En effet, le bon de sortie de caisse se trouve sur un carnet de bons de caisse, toutefois, avec la montée du digital, plusieurs solutions permettent de l'imprimer en cas de besoin. Un bon de sortie de caisse est un justificatif de paiement est un document qui certifie le paiement d'un service ou d'un produit. Il est émis par le vendeur ou la personne qui a généré la facture et qui fournit donc le service ou le produit, et il est adressé au destinataire du bien ou du service. Il est très courant que, lors de l'établissement des factures, un reçu de paiement soit délivré au client lorsque celui-ci a payé. De cette façon, le fournisseur indique que le paiement a été reçu et le client sait que l'argent est parvenu au fournisseur. En définitive, ce document constitue une preuve de paiement pour les deux parties: l'expéditeur et le destinataire de la facture. Il est courant de le voir dans les paiements en ligne pour assurer une sécurité supplémentaire. Le bon de sortie de caisse sert également au client à justifier en cas d'erreur ou de doute que le paiement a été effectué et que le fournisseur l'a reçu.
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Le paiement desdits intrants peut être effectué par d'autres moyens par le biais de versements sur des comptes effectués par les comptables de la société ou les agents habilités à le faire. Le but de ces bons est qu'ils ne chargent pas d'espèces ou ne déplacent pas de titres externes appartenant à l'entreprise, et en utilisant des bons, ils reçoivent la marchandise et le paiement est effectué par la personne autorisée. Ces bons peuvent comporter certaines informations telles que:
Date d'émission
Date d'expiration. Filigrane ou marque de sécurité (marque blanche)
Type de marchandise faisant l'objet de la transaction
Valeur de la marchandise
Le bon de sortie de caisse n'a pas un caractère fiscal, c'est-à-dire qu'ils ne servent pas de preuve de paiement pour le paiement des impôts, pour cela nous avons les factures qui ont un caractère fiscal. Le bon de sortie de caisse indique qu'un paiement a été effectué, tandis que la facture exige qu'un paiement soit effectué. Il est important qu'après avoir effectué un paiement, vous réclamiez votre bon de sortie de caisse, car il constitue une preuve solide que votre paiement a été effectué.
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Malgré son importance démontrée, le bon de commande n'est jamais obligatoire. En effet, même en droit juridique, un contrat de vente peut être considéré comme conclu dès lors que les deux parties sont d'accord sur la commande et le prix. Cet accord bilatéral peut être passé aussi bien par écrit ou par oral.
Parmi ces pièces, on retrouve le bulletin de commande, le marché, la confirmation de commande, la facture et le bon de commission. Le bulletin de commande à titre d'exemple est un document établi à entête du fournisseur, et accompagne un catalogue envoyé au client dans le but de faciliter le processus de passation de la commande. Sur ce document figurent le nom et adresse de l'acheteur, sa signature, ainsi que l'ensemble des renseignements figurant sur le bon de commande. La confirmation de commande désigne un document qui a pour fonction la confirmation de la conclusion de vente, contrairement au bon de commission qui est utilisé lorsque l'ordre d'achat est transmis par commissionnaire ou n'importe quel autre intermédiaire. Il contient l'ensemble des éléments figurant sur le bon de commande, en plus d'une contremarque qui permet au commissionnaire d'identifier le client. Si le bon de commande est généralement utilisé dans le cadre d'une relation physique pour la fourniture de biens, dans la pratique il est très répandu d'avoir recours au devis dans le cadre d'une activité de prestation de services.
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Cela ne se ferait pas automatiquement, mais devrait être fait manuellement par l'entrepreneur. Il convient de noter que plusieurs programmes de facturation, comprennent l'option d'envoyer un reçu au client lorsqu'une facture a été saisie. Le client a également la possibilité de consulter la facture à laquelle le reçu fait référence. Chaque reçu de paiement établi doit exister en deux exemplaires, soit une copie conforme à l'original, soit deux originaux. En effet, le payeur et le bénéficiaire doivent tous deux en avoir une copie. N'oubliez pas que ce document ne doit être délivré qu'une fois la dette ou le paiement stipulé effectué. Si ce dont vous avez besoin est de laisser pour acquis l'enregistrement d'une dette à payer dans le futur, ce que vous devez écrire est un billet à ordre. Les formats de bons des bons de caisse varient considérablement d'une enseigne à l'autre et en fonction de la marchandise que ces magasins vendent. Il existe d'autres bons de caisse, qui sont émis par les mêmes sociétés, mais qui s'adressent à des vendeurs externes.
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Ajouté le 2009-12-14 14:28:33
Mis à jour le 2012-12-06 03:08:47
21 Avr 2020
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A suivre donc. 🙂