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Equipement
Vous envoyez beaucoup de courriers et plis? Cette activité devient de plus en plus chronophage? Equipez-vous d'une machine à affranchir pour simplifier vos envois et économiser sur l'affranchissmeent. Pour bien choisir une machine à affranchir, le principal critère à prendre en compte est le volume de courrier que vous traitez. Aussi les machines à affranchir se répartissent en trois catégories: Les TPMAC ou très petites machines à affranchir connectées idéales pour des volumes allant jusqu'à 30 courriers quotidiens; Les PMAC ou petites machines à affranchir connectées pour traiter jusqu'à 200 plis par jours et qui disposent d'équipement supplémentaire commme un écran tactile, une balance, une plieuse, etc… Les MAI ou machine à affranchir intelligentes capables de gérer plus de 1000 courriers chaque jour grâce à des tapis convoyeurs sur lesquels transitent les enveloppes. Les avantages en optant pour une machine à affranchir: Vous ne perdez plus de temps à La Poste: plus besoin d'attendre pour affranchir vos plis; Vous diminuez vos coûts d'affranchissement: vous gagnez 2 à 3 centimes sur chaque envoi et affranchissez au poids exact; Vous professionnalisez vos courriers: en personnalisant l'affranchissement à l'image de votre entreprise.
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Sachant que 3 catégories de machines à affranchir existent, par ordre de prix croissant: les TpMAc (Très petite Machine à Affranchir connectée), les PMAc (Petite Machine à Affranchir connectée), et les MAI (Machine à Affranchir Intelligente). Coûts supplémentaires d'une machine à affranchir Au coût de la location maintenance de la machine à affranchir, ajoutez divers coûts que vous devrez assumer. En premier lieu, à ne pas oublier, le coût lié à la main d'oeuvre. Que cela soit vous ou un collaborateur qui vous chargiez de cette tâche, affranchir le courrier avec une machine a affranchir prend du temps et coûte donc de l'argent (imprimer les courriers, les mettre sous enveloppe, gérer les stocks de papier, les affranchir avec la machine, puis les poster). Ajoutez bien évidemment le prix des affranchissements de chaque courrier que vous passerez dans la machine à affranchir (bien que La Poste propose quelques centimes de réduction en fonction de votre volume). Ainsi qu'une éventuelle redevance postale si vous souhaitez imprimer votre logo sur l'enveloppe avec la machine à affranchir.
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Vous n'aurez donc pas vraiment la possibilité de faire jouer la concurrence pour ce contrat de location de machine à affranchir. Au coût de la location de la machine à affranchir, il vous faudra ajouter bien entendu le prix des affranchissements, mais aussi certaines autres charges comme la mise à jour annuelle des tarifs de La Poste. A cela il faudra aussi évidemment ajouter les coûts du papier, et de l'impression de vos courriers, ainsi que de l'essence si vous allez vous même poster vos courriers. Arrêtons de discuter, mettons tout sur la table! Le prix de la location d'une machine à affranchir sera généralement compris entre 30 euros HT et plus de 300 euros HT par mois. Ce prix de location dépendra du type de machine à affranchir que vous choisissez (les machines à affranchir d'entrée de gamme, avec une capacité moindre, étant moins cher), mais aussi des équipements supplémentaires que vous prendrez (balance, plieuse, etc. ), ou des divers services additionnels que peuvent proposer les fabricants de ces machines à affranchir.
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Évidemment, une enveloppe constellée de timbres collés à la va-vite ne produit pas le même effet qu'un affranchissement automatisé. En outre, les machines d'affranchissement automatique ne se contentent pas de timbrer votre courrier. Elles impriment aussi votre logo, une image ou un slogan de votre choix sur vos enveloppes. Ces impressions renforcent votre crédibilité tout en améliorant le taux d'ouverture de vos courriers. Elles permettent aux petites entreprises de donner une image plus professionnelle d'elles-mêmes. De cette manière, elles inspirent une plus grande confiance à leurs clients. En résumé, une machine à affranchir revient en quelque sorte à vous doter d'un véritable bureau de poste dans vos locaux. Elle transforme la corvée ingrate et chronophage du traitement du courrier en une simple tâche qui se règle en quelques minutes. Elle vous permet de réaliser des économies substantielles sur vos coûts d'affranchissement, tout en vous permettant de mieux contrôler vos dépenses dans ce domaine.
Le courrier doit alors être posé en intégralité sur la balance et la machine calcule l'affranchissement à chaque retrait. Choisir une affranchisseuse, en fonction de ses options Plusieurs options sont disponibles: La personnalisation. Une machine peut permettre plusieurs personnalisations. Attention, une redevance postale est due pour cette personnalisation. Les comptes utilisateurs, pour suivre précisément la consommation d'un service. L' alimentation en enveloppe. Elle peut se faire manuellement ou automatiquement. Plusieurs bacs peuvent être prévus, en cas d'envois importants. Et pour envoyer des colis, il convient de prévoir un distributeur d'étiquettes. Retour aux actualités Autres articles du blog:
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