Cette pratique est malheureusement très répandue et s'avère totalement illégale. De nombreuses résolutions sont mises au vote alors qu'elles intègrent plusieurs objets. L'exemple ci-dessous s'avère parlant: « L'assemblée générale de la copropriété approuve les comptes de la copropriété présentés par le syndic et lui donne quitus de sa gestion pour l'exercice concerné » Outre que la question du quitus n'est pas une question obligatoire, la rédaction de la résolution fait que si vous votez l'approbation des comptes, vous votez le quitus. Ce qui s'avère lourd de conséquences. On parle dans ce cas de vote bloqué. La loi interdit cette pratique: Une résolution = un objet! Les tribunaux le rappellent régulièrement (Cass. 3 e civ. 14. 01. 2009 n° 08-10624)
Qu'en est-il en matière de votes de travaux? La Cour de cassation l'a récemment rappelé: Chaque « résolution proposée et votée par l'assemblée générale ne doit avoir qu'un seul objet ». En l'espèce, une AG avait voté une résolution unique visant à effectuer des travaux de réfection des enrobés d'une résidence et des murs extérieurs d'un parking.
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L' AFCopro peut vous aider à contrôler les comptes ou vous aiguiller en vue de trouver des solutions dans un tel contexte. Voir aussi:
Les pièges dans les copropriétés nouvelles
Le recouvrement des charges malgré le refus d'approuver les comptes
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Diplôme: Master II Immobilier et Urbanisme
Expérience pratique et spécialisée en copropriété: 11 ans
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Chacun des copropriétaires dispose également d'un droit à consulter les pièces justificatives des charges de copropriété avant la réunion de l'assemblée générale appelée à se prononcer sur les comptes du syndic. L'article 18-1 de la loi dispose que:
"Pendant le délai s'écoulant entre la convocation de l'assemblée générale appelée à connaître des comptes et la tenue de celle-ci, les pièces justificatives des charges de copropriété, notamment les factures, les contrats de fournitures et d'exploitation en cours et leurs avenants, ainsi que la quantité consommée et le prix unitaire ou forfaitaire de chacune des catégories de charges, sont tenues à la disposition de tous les copropriétaires par le syndic au moins un jour ouvré, selon des modalités définies par l'assemblée générale. Celle-ci peut décider que la consultation aurait lieu un jour où le syndic reçoit le conseil syndical pour examiner les pièces ci-dessus, tout copropriétaire pouvant alors se joindre au conseil syndical; toutefois, tout copropriétaire ayant manifesté son opposition à cette procédure lors de l'assemblée générale pourra consulter individuellement les pièces le même jour. "
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B. Une absence de sanction en cas de dépassement du délai
Malheureusement, ces dispositions légales et réglementaires ne sont pas assorties de sanction en cas de non-respect de ce délai par le syndic, autrement dit:
cela ne rend pas les comptes ou l'assemblée générale de facto irréguliers;
mais cela expose tout de même le syndic à une action en réparation de la part d'un copropriétaire lésé par sa faute, sur le terrain de la responsabilité civile délictuelle (art. 1382 du Code civil). En d'autres termes, si un copropriétaire s'estime lésé à cause d'une présentation tardive des comptes ( exemple: un bailleur qui ne peut pas régulariser auprès de son locataire), il pourra engager la responsabilité du syndic en réparation du préjudice qui devra être établi (et chiffré). II. Absence de délai pour représenter les comptes du syndicat en assemblée générale, en cas de rejet initial
A.
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La décision de la Cour d'appel a été censurée pour violation de la loi, faute pour les juges d'avoir constaté le « caractère indissociable » de ces travaux (Cass. 11. 07. 2019 n° 18-16904). Ce qui doit figurer dans l'ordre du jour:
La réalisation de travaux de ravalement, a titre d'exemple, devra impérativement donner lieu à la mise aux votes des résolutions distinctes suivantes: Vote sur le principe des travaux de ravalement. Choix de l'entreprise (selon devis joints à la convocation). Désignation d'un maître d'œuvre pour la phase exécution, (selon convention d'honoraires jointe à la convocation). Souscription d'une assurance dommage ouvrage, (selon proposition de police avec conditions particulières). Désignation d'un coordinateur SPS, (selon proposition d'honoraires jointe à la convocation). Désignation d'un bureau de contrôle, (obligatoire suivant les dires du syndic), (avec proposition d'honoraires jointe à la convocation). Fixation des honoraires du syndic pour ces travaux, (selon proposition d'honoraires jointe à la convocation) Modalités de financement de ces travaux Il faut de plus rajouter que suivant la rédaction de votre règlement de copropriété, vous devez préalablement vous assurer de la nature des parties communes.
Dans le cas contraire, il s'expose à engager, en vain, un contentieux, le créancier, syndicat représenté par son syndic, étant fondé à obtenir sa condamnation sur la base de l'exigibilité des charges (dépenses avérées) et non plus des provisions (sommes estimées).
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