Confier vos archives à des tiers-archivistes autrement dit à des spécialistes de la gestion documentaire constitue aussi un bon moyen de garantir l'intégrité de vos documents et de vous assurer, en cas de sinistre, de pouvoir redémarrer votre activité rapidement et dans les meilleures conditions. Bref, un vrai allié pour un bon Plan de Continuité de l'Activité! 3. La garantie d'une meilleure organisation et d'un accès optimisé
Fiches de salaire, fichiers de paye, contrats, assurance…Le volume de documents présents dans une entreprise ne cesse de croitre avec les mois. Il peut rapidement devenir un frein à l'efficacité des équipes dans leurs tâches au quotidien. En confiant la gestion documentaire à des sociétés spécialisées, elles saisissent l'opportunité de revoir en profondeur la méthode de classement des documents, leurs identifications et leurs traitements. L'entreprise gagne alors en efficacité et apprend à trier judicieusement ses documents. Cette phase d'audit de l'information existante et disponible au sein de l'entreprise est une aide précieuse au pilotage des activités.
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Apports
La gestion documentaire regroupe toutes les
techniques permettant de gérer les flux de documents qui
entrent, sortent ou circulent au sein de l'entreprise. Elle
s'inscrit dans un processus métier de travail
collaboratif, de capitalisation et d'échanges
d'informations. Dans le cadre d'une GED, Thomas
Choppy définit la gestion documentaire comme: «
prendre en charge le stockage, le partage et la restitution de
documents électroniques. Il s'agit majoritairement de
systèmes gérant des fichiers incluant un fond (le
contenu informatif) et une forme (l'enveloppe de
présentation) ». Centralisation de l'information
Permet la conservation de l'ensemble des documents (contrats,
courriers, emails, etc. ) dans un système unique et
centralisé apporte les avantages suivants:
Gain de place
-> l'informatisation des archives
Gain de
réactivité -> consultation instantanée de
tous types de documents
qualité -> aucun risque de perdre des
informations ou de transmettre des documents
erronés ou non mis à jour.
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Faciliter et accélérer le travail collaboratif
Notre suite logicielle GED est 100% paramétrable en fonction de votre activité et de vos besoins en matière de gestion électronique de documents. L'objectif: faciliter votre content management et le partage de documents grâce à une des solutions de gestion les plus fiables du marché. La solution proposée par Qualios permet de gérer efficacement vos processus de gestion tout en facilitant votre plan de classement et d'archivage numérique. Véritable sharepoint efficient, vous pourrez ainsi profiter d'un partage de documents rapide à l'aide d'un espace de stockage dédié et sécurisé. La gestion des droits d'accès et de modification se veut intuitive, tout comme le raccord à toute suite logicielle standard (comme Microsoft Office) ou personnalisée. La fluidification de votre gestion documentaire permettra une réduction des coûts, car le temps de traitement des données sera réduit. confiance et satisfaction
Ils nous ont fait confiance
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Le logiciel de la qualité au service du management
Qualios Doc est un logiciel GED complet qui vous permettra de créer, de gérer vos documents et de maîtriser leur cycle de validation. Contrôlez simplement votre gestion électronique documentaire et garantissez à vos utilisateurs une information à jour. Logiciel de gestion documentaire multi-langues, Qualios Doc possède de nombreux points forts pour les acteurs du management et pour la gestion de la certification ISO 9001 mais aussi pour la certification ISO 14001, OHSAS 18001, QHSE, la certificat HAS, MARTHE, etc. Demandez maintenant une démonstration
Organisation et suivi
Optimisez la gestion de vos documents
Simplicité
Utilisez des modèles de documents préexistants ou des documents HTML. Vous pouvez également importer des fichiers dans leur format natif (fichiers Word, Excel, Powerpoint,,, etc). Qualios est une solution de gestion 100% paramétrable avec votre propre système d'information et vos documents professionnels. Efficacité
Gagnez en productivité grâce à une centralisation efficace et une intégration rapide des documents existants.
Développez rapidement, mais soyez responsable: lorsque les ingénieurs et les membres de leur équipe savent qu'ils doivent assumer les pannes, ils vous incitent d'autant plus à déployer un code de qualité. Cette approche garantit des temps de réponse rapides et un feedback accéléré aux équipes qui ont besoin de savoir comment développer un service fiable. Nous présentons une approche de la gestion des incidents compatible avec DevOps dans notre manuel de gestion des incidents Atlassian.