Au-delà de son aspect chronophage (et donc inefficace par nature), la
gestion des congés sur Excel a des répercussions qui dépassent le cadre RH. En premier lieu et ligne: les collaborateurs eux-mêmes. Pour remplir l'Excel en question, vos salariés doivent nécessairement informer de leurs souhaits de congés. Demande mail (pire, papier) au manager, réponse favorable, puis transfert au RH qui approuve en dernier lieu la requête 2, 3, 5 jours après? On a vu mieux en matière d'expérience collaborateur. Même constat côté managers qui ont besoin d'une vue en temps réel des équipes présentes et qu'un planning de congés sur Excel ne saurait leur apporter. Si vous n'en démordez pas, voici comment faire un planning de congés sur Excel
Pour un planning de congés basique:
Saisissez en colonne le nom de tous les collaborateurs et en ligne le calendrier à la semaine (assurez-vous de faire apparaître les samedis si vous êtes en jours ouvrables). Personnalisez la mise en forme de vos cellules correspondant au type d'absence: CP pour congés payés, CS pour congés spéciaux, RTT pour les RTT, etc.
Pensez à activer la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les jours chômés, non travaillés, fériés…
Vous pouvez également afficher les jours ouvrés/ouvrables grâce au marquage.
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L'employeur ne peut pas refuser d'octroyer ces jours de fractionnement, sauf si un accord collectif prévoit que le fractionnement du congé principal n'ouvre pas droit à des jours de congés supplémentaires ou si l'employeur apporte la preuve que le salarié a renoncé à bénéficier de ces jours. L'employeur doit alors disposer d'une renonciation écrite du salarié. Fermeture de l'entreprise
Pour des raisons économiques et/ou de gestion, l'employeur peut décider de fermer l'entreprise ou un établissement. Tous les salariés seront alors en congé en même temps. La fermeture ne peut être supérieure à 24 jours ouvrables et inférieure à 12 jours dans la période légale de prise des congés payés. Les salariés qui n'ont pas acquis suffisamment de jours de congés couvrant la durée de fermeture pourront bénéficier d'une allocation de chômage partiel. Dans la pratique, la gestion des congés payés soulève beaucoup de questions. Pour vous aider, les Editions Tissot vous proposent leur ouvrage « Modèles commentés pour la gestion du personnel », ouvrage dans lequel de nombreux modèles sont proposés pour organiser au mieux le planning des congés payés.
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Par ailleurs, la prise de congé principale doit inclure une période minimum de douze jours consécutifs ouvrables. Une fois, le cadre légal pris en compte, vous êtes libre de fixer les dates des congés des employés. Néanmoins, vous devez informer votre personnel des dates de prise de congé deux mois à l'avance, et communiquer les dates des congés définitifs un mois à l'avance. La fermeture annuelle de l'entreprise
Si l'activité de votre entreprise est réduite pendant une période donnée, vous pouvez décider de la fermeture annuelle de l'établissement. Dans le cas où la durée ne dépasse pas la durée totale des congés, vous devrez tout de même consulter les délégués du personnel ou obtenir l'accord des salariés. Si certains salariés n'ont pas acquis assez de jours de congés, ils seront rémunérés au prorata de leurs droits. Vous pouvez néanmoins décider de leur accorder des congés par anticipation. Enfin, si la période de fermeture est supérieure à la durée légale des congés, vous devrez verser une indemnisation au moins égale à celle des congés payés.
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Le salarié qui a travaillé pendant toute la période de référence a donc droit à 30 jours ouvrables de congés payés, quel que soit son horaire de travail. Le calcul du nombre de jours de congés payés acquis peut aussi se faire en jours ouvrés (jours d'ouverture de l'entreprise). Dans ce cas, le salarié acquiert 2, 08 jours de congés payés par mois, soit 25 jours ouvrés sur la période de référence. Ce décompte en jours ouvrés ne doit en aucun cas réduire le droit à congé du salarié. Incidence des absences
La durée des congés sera réduite en cas d'absence au cours de la période de référence. Certaines absences sont cependant assimilées par la loi à du travail effectif. Il en va ainsi par exemple des périodes de congé maternité et paternité, des congés individuels de formation ou des périodes de préavis dispensé par l'employeur. Les périodes où le salarié est en arrêt maladie suite à un accident du travail ou une maladie professionnelle sont également assimilées à du temps de travail effectif sous certaines conditions de durée.
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Le principe est identique, seule la date de fin de la période de référence change. Si vous n'avez pas pris tous vos jours de congés avant la fin de la période prévue, il est possible de les reporter, uniquement avec l'accord de votre employeur. Sauf accord ou usage dans l'entreprise prévoyant un report de ces jours, l'employeur n'est pas obligé d'accepter la demande de report des congés. Votre employeur doit aussi avoir votre accord, s'il souhaite que vous reportiez vos jours après la période de prise de congé. Si vous n'avez pas pu prendre vos congés pendant la période prévue en raison d'une contrainte extérieure (congé maladie, congé maternité ou d'adoption, impossibilité pour des raisons d'organisation à la demande de votre employeur), vous avez droit au report de ces jours. Les salariés qui bénéficient d'un compte épargne-temps (CET) peuvent y placer les droits issus des périodes de congé ou de repos (RTT) non pris. À savoir: pour les salariés dont le temps de travail est fixé en forfait jours, un accord (d'entreprise ou de branche) peut prévoir le report des congés jusqu'au 31 décembre de l'année suivant celle pendant laquelle la période de prise de ces congés a débuté.
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Toutefois, deux choses doivent primer: la flexibilité et la compréhension. Par exemple, certaines personnes sont contraintes de prendre leurs vacances à certains moments afin de pouvoir les passer en famille. Il serait déplorable de les priver de temps de qualité avec leurs proches à cause de règles trop strictes. Finalement, n'oubliez pas que les étudiants aussi ont droit à des semaines de vacances. Ils travaillent fort toute l'année et méritent bien de se reposer. Ne soyez pas à la dernière minute Pour coordonner les vacances de tout le monde, demandez à vos employés de vous indiquer le plus rapidement possible quand ils aimeraient prendre des vacances. Gardez des traces de chaque demande et des changements apportés s'il y a lieu. Ainsi, vous pourrez vous assurer que tout concorde, et aurez le temps de trouver des solutions ou de proposer d'autres options si nécessaire. Vos employés pourront aussi planifier leurs vacances sans être à la dernière minute. Pour les plus petites équipes, il est aussi possible d'être plus flexible envers les employés qui souhaitent prendre des vacances avec quelques jours de préavis seulement.
Choisissez la fréquence d'accumulation des congés payés de vos employés: contingent annuel ou acquisition mensuelle. Autorisez ou non la prise de congés anticipés si c'est dans la politique de l'entreprise. Choisissez de gérer les congés en jours ouvrés ou en jours ouvrables. La configuration et mise en place de kiwiHR est hyper simple et se fait en quelques minutes seulement. Vous bénéficiez en plus d'un guide qui vous aide pas à pas. Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de congés? Simplification des processus de demande et de validation des absences et congés grâce à la fonction self-service RH
Automatisation des calculs des jours de congés et mise à jour des soldes en temps réel
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Attendez-vous à perdre la tête devant les créations textiles, tapis et housses de coussins surtout, de Chukpalu Rugs, boutique de Rahim Walizada. Cet Afghan esthète de talent fait travailler et, de fait, vivre depuis des années les familles de son pays pour ses créations bien dans l'air du temps mais toujours artisanales. Jameel Arts Centre
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Dans le quartier d'affaires de Business Bay l'hôtel The Opus du district Burj Khalifa ne manquera pas d'attirer votre regard. Imaginé par Zaha Hadid, qui signe l'aménagement rétro-futuriste des 74 chambres de l'hôtel et de son hall où tout angle droit semble banni, il est un glaçon de verre fondant sous la chaleur du Moyen-Orient.
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Nous ne devrions plus tarder à le savoir… d'ici ce soir. Mais c'est sur une autre facette du festival que nous avons décidé de nous focaliser aujourd'hui. En effet, c'est sur l'aspect mode que nous avons les yeux rivés. Mostra- moi ce que tu portes, je te dirai qui tu es Le tapis rouge a vu de nombreuses célébrités le fouler et toutes plus que jamais en habit de soirée. Pour Pâques, Antoine Le Nôtre voit le chocolat en grand - Lamballe-Armor - Le Télégramme. Certaines stars ont brillé plus que d'autres mais nous avons décidé de vous proposer nos 15 looks préférés de cette 78e Mostra de Venise. Au programme? Du noir et blanc, des froufrous, du léopard, du transparent mais aussi du rouge pour être assortie au tapis… ou pas. Adria Arjona, à la première du film Competencia oficial, Jessica Chastain, à celle de la mini-série Scènes de la vie conjugale ou encore Jamie Lee Curtis sur le tapis rouge de la première du film Halloween Kills … Toutes les trois ont misé sur la couleur du sang et cela pour notre plus grand plaisir. Les looks black and white étaient aussi de mise cette année.
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