Pourquoi utiliser un modèle de note de frais? En tant qu'employeur, utiliser un modèle de note frais Excel présente de nombreux avantages: gagner du temps dans la gestion des notes de frais; mieux organiser les demandes de remboursement; ne pas commettre d'erreurs; se conformer à la réglementation fiscale et comptable. Recourir à un modèle de notes de frais présente également des avantages pour le salarié qui peut faire des demandes de remboursement plus rapidement. 💡 Bon à savoir: dans certains cas, il faut une rédiger une note de frais spécifique, c'est le cas des notes de frais d'association. Comment utiliser un modèle de note de frais? L'utilisation d'un modèle de note de frais Word vous permet de mieux gérer la comptabilisation des notes de frais. Lors de son utilisation, vous devrez renseigner certaines informations: l'identité du salarié ayant engagé la dépense; la date de la dépense; la nature ou la catégorie des frais (repas, déplacement, etc. ); le lieu de la dépense; les moyens de paiement utilisés; le montant dépensé (HT, TTC); le montant de la TVA.
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Gain de temps, économies, sécurité des données, simplification du processus, ces outils modernes et intuitifs ont de quoi convaincre. Tout comme Jenji, N2F permet par exemple de scanner son justificatif de dépense où que vous soyez grâce à l'application mobile. Il est ensuite traité automatiquement grâce à la technologie d'OCR. Pour garder un oeil sur les frais professionnels de son entreprise, la start-up Mooncard propose en plus des cartes bancaires professionnelles dédiées aux dépenses professionnelles. Certes, l'utilisation d'un logiciel vous coûtera quelques euros par mois, mais le temps gagné sur cette tâche chronophage qu'est la gestion des notes de frais rentabilisera vite la dépense. Sans parler des fonctionnalités complémentaires qu'ils offrent comparé à une note de frais faite sur modèle: exportation comptable, intégration avec des logiciels comptables, archivage à valeur probante des justificatifs, …
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Besoin de gérer les notes de frais de votre entreprise? Téléchargez notre modèle de note de frais. Tâche chronophage et fastidieuse, il est impossible d'échapper à la gestion des notes de frais au sein d'une entreprise. Dirigeants, salariés, entrepreneurs individuels, comptables, voici pour vous quelques règles sur la gestion des notes de frais ainsi qu'un modèle de note de frais gratuit à télécharger (sans inscription). Qu'est-ce qu'une note de frais, et pourquoi utiliser un modèle? Court rappel
Une note de frais est un document justificatif qui indique plusieurs éléments relatifs à une dépense effectuée par un salarié dans le cadre de l'exercice de son travail et qui lui permet ainsi de se faire rembourser cette dépense par son employeur. Les dépenses professionnelles concernées par les notes de frais sont par exemple les frais de repas, les frais d'hébergement ou encore les frais de déplacement. À retenir
Les notes de frais ne sont utilisées que dans les entreprises qui pratiquent le remboursement aux frais réels, et non au forfait.
Sur la note de frais peuvent ainsi apparaître:
Les frais de déplacement professionnel (transports en commun, parking, péages, taxi)
Les frais kilométriques (en fonction du barème annuel qui tient compte de la puissance fiscale du véhicule)
Les frais d'hébergement (hôtel, chambre d'hôte, location)
Les frais de restauration
Les dépenses de téléphonie
Les dépenses postales (affranchissement de lettres et colis)
Les frais de fournitures de bureau et de documentation (revues, etc. )
Quelles sont les règles et les limites à respecter dans une note de frais? Pour assurer la conformité légale de leur remboursement par l'entreprise, les notes de frais doivent contenir un certain nombre de mentions obligatoires et répondre à plusieurs exigences. Les dépenses doivent d'abord avoir été faites dans l'intérêt de l'entreprise, donc à des fins strictement professionnelles. Pour que l'entreprise puisse déduire le remboursement de ces frais de ses charges sociales, elles ne doivent pas être considérées par l'administration fiscale comme somptuaires, c'est-à-dire sans intérêt direct pour le développement de l'entreprise.
L'objectif de ce règlement n'est pas d'encourager les citoyens de l'Union européenne à acheter des produits contenant de la fourrure mais bien d'interdire le commerce de fourrure de chat et de chien. This Regulation is not seeking to encourage the EU public to buy fur products. Fourrures Cauchon – Achat et vente de fourrures brutes et apprêtées – Distributeur d’équipement de piégeage. Rather it seeks to ban the trade in cat and dog fur
Justification L'objectif de ce règlement n'est pas d'encourager les citoyens de l'Union européenne à acheter des produits contenant de la fourrure mais bien d'interdire le commerce de fourrure de chat et de chien. Justification This Regulation is not seeking to encourage the EU public to buy fur products. Les consommateurs craignent d'acheter de la fourrure provenant de ces animaux même si le produit porte une étiquette, car des informations selon lesquelles ce type de fourrure fait parfois l'objet d'un étiquetage frauduleux et est vendu sous le nom d'autres espèces ou des dénominations de fantaisie ont été publiées dans les journaux et diffusées à la télévision.
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