Le décret du 21 octobre 2015 (n° 2015-1325) a autorisé les syndics à convoquer les copropriétaires aux assemblées générales annuelles par lettre recommandée électronique (LRE). Néanmoins, cette autorisation est soumise à un formalisme strict que le Syndic est tenu de respecter. Dans quelle conditions le syndic peut-il valablement convoquer les copropriétaires par voie électronique? L'accord des copropriétaires concernés est indispensable pour que la convocation soit valable. Toutefois, les copropriétaires n'ont pas l'obligation d'accepter. Informations de la Copropriété - Article 64-2 du Décret n°67-223 du 17 Mars 1967. Dès lors, le Syndic devra distinguer entre les copropriétaires ayant donné leur accord et ceux ayant refusé. Les copropriétaires n'ayant pas autorisé ce mode de communication devront être convoqués par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR). Quelle procédure suivre pour obtenir l'autorisation préalable des copropriétaires? L'accord préalable des copropriétaires peut être recueilli de deux manières (article 64-1 du décret du 17 mars 1967):
Soit le copropriétaire donne son consentement à l'occasion de l'Assemblée générale;
Soit le copropriétaire donne son accord par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) adressée au Syndic.
Article 64 Décret 17 Mars 1967
Ceci étant, le syndic reste contraint de lui notifier en format papier la convocation de l'assemblée générale dans laquelle figure l'ordre du jour. Là aussi, précisons que le consentement exprès du copropriétaire est un préalable. En cas de litige sur l'expression du consentement, il reviendra au syndic d'apporter la preuve, sachant que l'accord exprès du copropriétaire ne peut pas être présumé. Article 64 du décret du 17 mars 1967 map. II. Un consentement qui peut être parcellaire
Une des questions qui restaient en suspens était de savoir si un copropriétaire pouvait limiter son consentement à tel ou tel dispositif ou bien s'il était contraint d'accepter de recevoir l'ensemble des documents électroniques à partir du moment où il avait donné son consentement. Cette question est à présente traitée par l'article 13 du décret du 27 juin 2019 qui a modifié l'article 64-1 du décret du 17 mars 1967, précisant que le consentement peut se limiter aux notifications ou à la mise en demeure ou bien les deux. Par ailleurs, le copropriétaire peut également donner son consentement unique pour que les documents joints à la convocation d'assemblée générale soient déposés sur son espace sécurisé dématérialisé.
Article 64 Du Décret Du 17 Mars 1967 Tv
Aux termes de l'article 64-3 du décret du 17 mars 1967, les convocations par lettre recommandée électronique se font dans les conditions de l'article 1369-8 du Code civil. Ainsi, la convocation s'effectue en trois temps:
Etape 1: le syndic envoie la convocation dans son espace électronique sécurisé ouvert auprès de la Poste. Etape 2: la Poste informe le copropriétaire qu'il va recevoir une LRE lui étant destinée (sans préciser l'expéditeur). Le copropriétaire pourra soit accepter la LRE, soit la refuser, soit l'ignorer. Etape 3: le copropriétaire dispose de 15 jours (article 3 du décret du 2 février 2011) à compter de l'information transmise par la Poste pour donner son accord et télécharger la LRE. Article 64 du décret du 17 mars 1967 part. Toutefois, ce schéma ne prend en compte que l'hypothèse dans laquelle le copropriétaire accepte la LRE qui lui est envoyée. Mais l'éventualité selon laquelle le copropriétaire refuserait de recevoir la LRE, ou l'ignorerait, n'a pas été tranchée par le décret. Que se passe-t-il si le copropriétaire refuse ou ignore la convocation électronique?
Article 64 Du Décret Du 17 Mars 1967
Le numérique dans les copropriétés est devenu un enjeu stratégique pour les syndics. Il s'agit pour eux non pas forcément de défendre la planète en réduisant la production de papier, mais avant tout d'augmenter leurs profits. Article 42-12 du Décret n°67-223 du 17 mars 1967 pris pour l'application de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis | Doctrine. En effet, les possibilités d'envois électroniques des appels de fonds ou des notifications sont un moyen de réduire les frais de fonctionnement du syndic, sachant que l'intégralité des photocopies doit être incluse dans le forfait de base sans possibilité pour le syndic de les facturer à la copropriété. A ce titre, ils essaient d'inciter, voire de contraindre les copropriétaires à accepter de recevoir les appels de fonds ou les notifications par voie électronique, voire d'accepter que les documents joints à l'ordre du jour soient déposés uniquement sur leur espace sécurisé dématérialisé. Face aux dérives constatées, le décret du 27 juin 2019 modifiant le décret du 17 mars 1967 précise le cadre en matière de dématérialisation des documents en copropriété. I. Une possibilité de dématérialisation subordonnée au consentement exprès du copropriétaire
L'article 42-1 de la loi du 10 juillet 1965 prévoit une possibilité de notifier au copropriétaire par voie électronique les documents et la mise en demeure uniquement à partir du moment où ce dernier a donné son consentement exprès et préalable.
Article 64 Du Décret Du 17 Mars 1967 Part
Entrée en vigueur le 4 juillet 2020 Toutes les notifications et mises en demeure prévues par la loi du 10 juillet 1965 susvisée et le présent décret sont valablement faites par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. Le délai qu'elles font, le cas échéant, courir a pour point de départ le lendemain du jour de la première présentation de la lettre recommandée au domicile du destinataire. Toutefois, la notification des convocations prévues au présent décret ainsi que celle de l'avis mentionné à l'article 59 ci-dessus peuvent valablement résulter d'une remise contre récépissé ou émargement. Article 64 décret 17 mars 1967. Entrée en vigueur le 4 juillet 2020 1 texte cite l'article 0 Document parlementaire Aucun document parlementaire sur cet article. Doctrine propose ici les documents parlementaires sur les articles modifiés par les lois à partir de la XVe législature.
Article 64 Du Décret Du 17 Mars 1967 Map
Entrée en vigueur le 4 juillet 2020 L'assemblée générale désigne, à la majorité de l'article 24 de la loi du 10 juillet 1965, le ou les copropriétaires chargés de contrôler les comptes du syndicat, à moins qu'elle ne préfère confier cette mission à un expert-comptable ou à un commissaire aux comptes. Le ou les copropriétaires désignés, l'expert-comptable ou le commissaire aux comptes rendent compte chaque année à l'assemblée générale de l'exécution de leur mission. Le mandat du ou des copropriétaires désignés pour contrôler les comptes du syndicat ne peut excéder trois ans renouvelables. Il ne donne pas lieu à rémunération. Article 42-1 du Décret n°67-223 du 17 mars 1967 pris pour l'application de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis | Doctrine. Le ou les copropriétaires désignés ne peuvent être le conjoint, le concubin, les descendants, ascendants ou préposés du syndic ou d'un des membres du conseil syndical ou être liés à eux par un pacte civil de solidarité. Entrée en vigueur le 4 juillet 2020 0 Document parlementaire Aucun document parlementaire sur cet article. Doctrine propose ici les documents parlementaires sur les articles modifiés par les lois à partir de la XVe législature.
Il modifie l'article 65 afin que les copropriétaires, ayant au préalable manifesté leur accord pour recevoir des notifications et mises en demeure par voie dématérialisée, notifient au syndic
leur adresse électronique (IV). Le décret du 21 octobre 2015 ne comporte pas de dispositions relatives à son entrée en vigueur. Il est donc applicable a priori depuis le lendemain de sa date de publication au Journal Officiel,
soit à compter du 24 octobre 2015. I. Mention des adresses électroniques sur la liste des copropriétaires
L'article 32 du décret du 17 mars 1967 dispose que le « syndic établit et tient à jour une liste de tous les copropriétaires avec l'indication des lots qui leur appartiennent, ainsi que de
tous les titulaires des droits mentionnés à l'article 6; il mentionne leur état civil ainsi que leur domicile réel ou élu, et, s'il s'agit d'une personne morale, sa forme, sa dénomination, son
siège social et l'organe qui la représente légalement ou statutairement ». Désormais, et à la suite de la modification de l'article 32 du décret du 17 mars 1967, cette liste doit mentionner l'adresse électronique des copropriétaires qui ont donné leur accord.
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