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Une fois la recherche lancée, il est encore possible d'effectuer des tris sur les métadonnées via les cases à cocher à gauche de l'écran. Enfin, après avoir cliqué sur le document recherché, l'agent peut le consulter directement via une visionneuse PDF intégrée, mais également télécharger le document sur son poste.
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Ensuite, il clique sur le bouton "Nouveau document non structurant" (le fonctionnement est similaire pour les documents structurants) Une fenêtre d'indexation s'ouvre, elle permet de renseigner des métadonnées pour le document importé. Ces métadonnées seront essentielles pour la recherche des documents dans le portail Web. En cliquant sur "Importer et Publier" le document est instantanément transformé en PDF sur un site "miroir " puis publié sur le portail Web. Systancia Gate | Solution d’accès réseau privé zero-trust certifiée ANSSI. Fonctionnalités principales du portail Web Sur le portail Web disponible depuis l'intranet du SDIS01, les agents peuvent rechercher les documents stockés dans la GED Alfresco. La recherche peut se faire en utilisant le champs de recherche, le moteur de recherche identique à celui de la GED, les mots saisis sont recherchés dans les métadonnées du document mais également dans leurs contenus. Il est également possible de combiner la recherche simple à des tris sur les métadonnées proposées. D'où l'importance de bien les renseigner lorsque le document est importé en GED.
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Conformité réglementaire
La conformité aux multiples réglementations est parfois perçue comme une contrainte mais elle est pourtant nécessaire pour garantir une sécurité efficace du SI.... Lire le cas d'usage
Agilité de la gestion des accès
Les mouvements de collaborateurs, qu'il s'agisse de turnover, rotation interne ou d'infogérance ou encore les opérations de fusion acquisition nécessitent que la DSI puisse bénéficier d'une réelle agilité dans un souci de fluidification de ces mouvements et d'élévation du niveau de sécurité du SI.... Lire le cas d'usage
Remplacement d'une solution en place
Que ce soit pour garantir la sécurité du SI, optimiser l'expérience de travail ou simplifier la gestion des applications, les entreprises et organisations peuvent être amenées à moderniser et remplacer leurs solutions IT devenues obsolètes et qui ne proposent plus les innovations pour répondre aux enjeux de l'inclusion digitale.... Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain - Internet des services de l’État dans l'Ain. Lire le cas d'usage
Virtualisation de bureau ou d'application
La solution de virtualisation d'applications et des postes de travail aux fonctionnalité avancées adaptée à toutes les organisations, et permettant de tirer le meilleur parti des infrastructures hyperconvergées....
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« SaaSification » d'applications
La virtualisation d'applications permet aux organisations de rendre disponibles toutes leurs applications métiers en mode SaaS.... SDIS 01 - Site web - Site web - SDIS01. Lire le cas d'usage
Le cloud comme un levier
Rendre l'accès aux applications indépendantes des systèmes d'exploitation et devices utilisés par les collaborateurs d'une organisation.... Lire le cas d'usage
Risque digital et protection des données
La multiplication des données au sein des entreprises et organisations, ainsi que leur caractère parfois sensible rend leur protection indispensable contre tout risque de fuite potentiellement dévastateur comme nous le rappellent quotidiennement les unes de la presse.... Lire le cas d'usage
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