Il peut s'agir de modification des statuts (modification des statuts, changement du bureau, des règles d'adhésion, etc. ), de questions financières telles que la signature d'un prêt ou l'acquisition d'un bien immobilier, de la fusion ou de la dissolution de l'association et de toute autre décision importante impactant la vie de l'association. Contrairement à l'assemblée générale ordinaire qui a lieu annuellement, l'assemblée générale extraordinaire ou AGE peut se tenir à tout moment dès lors que des questions sur l'avenir de l'association sont en jeu. Obtenez votre modèle de convocation à l'assemblée générale
Atteignez le quorum, pensez à une alternative pour les membres non présents
Généralement, il appartient aux statuts (ou à défaut le règlement intérieur) de fixer les conditions de quorum. Pour rappel, le quorum désigne le nombre de personnes qui détiennent un droit de vote pendant l'assemblée générale extraordinaire (et ordinaire) et le nombre de voix nécessaires pour valider les décisions.
Modèle De Convocation Assemblée Générale Extraordinaire D Une Association Française
MOTS CLÉS DE CE DOCUMENT Modèles de lettres > Entreprise et association > L'association > Assemblée générale de l'association > Exemple de lettre type: Lettre de convocation des membres à l'assemblée générale extraordinaire d'une association Quand utiliser cette lettre de convocation? Vous êtes membre du bureau ou président d'une association, et vous souhaitez réunir l' Assemblée Générale Extraordinaire - AGE, de votre association. Vous devez convoquer les membres de l'association pour l' AGE en respectant le délai de convocation fixé par les statuts. Ce que dit la loi sur l'assemblée générale des associations Les associations doivent tenir au moins une fois par an leur Assemblée Générale Ordinaire - AGO. En dehors de ce cas, il est possible de réunir l'assemblée générale extraordinaire dès lors qu'il est question d'évoquer une question relevant de la compétence de l'age. Cette assemblée générale est compétente globalement pour statuer sur les modifications statutaires et pour connaitre de toutes les questions qui lui ont été expressément attribuées par les statuts.
Moodle De Convocation Assemblée Générale Extraordinaire D Une Association
L'assemblée générale d'une association est qualifiée d'extraordinaire lorsqu'elle a pour but d'apporter une modification substantielle pour l'association. Des modalités de participation et de vote spécifiques sont généralement mises en place par les statuts. Quand réunir l'assemblée générale extraordinaire d'une association? Même si aucun texte ne l'impose, la majorité des statuts d'associations distinguent les assemblées générales ordinaires des assemblées générales extraordinaires. L'assemblée générale générale ordinaire se réunit en principe une fois par an pour faire le bilan de l'année écoulée et déterminer le projet de l'association pour l'année à venir. A l'inverse, l'assemblée générale extraordinaire peut être convoquée à tout moment de l'année pour traiter de questions urgentes et importantes:
modification des statuts de l'association,
changement d' objet social,
remplacement d'un dirigeant ayant démissionné,
exclusion d'un adhérent,
acquisition ou vente du patrimoine immobilier,
dissolution de l'association.
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Les sessions extraordinaires ont surtout lieu en cas d'urgence. Comme cité précédemment, c'est lors de l'AGE que l'on répond aux questions financières et à celles qui sont relatives à une modification des statuts de l'association. L'AGE est-elle obligatoire? La loi ne contraint pas les associations à effectuer régulièrement une AGE. Cependant, celle-ci doit être mise en place lorsqu'il y a une décision importante à prendre. Quels sont les différents acteurs de l'assemblée générale? Tous les membres de l'association peuvent prendre part aux assemblées générales. Toutefois, le statut ou le règlement intérieur détermine souvent quels acteurs doivent y participer. Qui est chargé d'organiser l'AGE? Une assemblée générale extraordinaire d'association loi 1901 est généralement réalisée à l'initiative du bureau ou du conseil d'administration. Qui peut assister à l'AGE? Il s'avère que la totalité des membres de l'association doit pouvoir participer aux AGE. Mais le plus souvent, ce sont les membres du conseil d'administration qui y sont convoqués.
Modèle De Convocation Assemblée Générale Extraordinaire D Une Association Nationale
Cela explique sa fréquence qui n'est pas limitée. Modification des statuts
C'est au cours d'une AGE que les décisions visant à modifier les statuts d'une association sont prises. Cette modification est ouverte à tous les membres de l'association. Questions financières
Les AGE sont compétentes pour le traitement des questions financières, dont:
La signature d'un prêt;
L'acquisition d'un bien immobilier. Transformation de l'association
Tout projet de transformation de l'association requiert une AGE. Cela peut concerner un changement de:
Dénomination;
Administration;
Objet social;
Modalités d'adhésion. Dissolution de l'association
Une AGE d'association loi 1901 peut également décider de la:
Dissolution de structure;
Fusion d'associations. Quand organiser l'assemblée générale extraordinaire d'association loi 1901? Plusieurs situations peuvent amener l'association à organiser cette assemblée générale. Elle se tient particulièrement quand de grands changements sont prévus. À quelle fréquence une AGE d'association peut-elle avoir lieu?
Chacun des sujets traités lors de l'assemblée générale doit figurer à l'ordre du jour et apparaître distinctement dans le courrier de convocation adressé aux membres de l'association. L'ordre du jour doit être fixé selon les règles établies par les statuts et le règlement intérieur de l'association. L' assemblée générale ordinaire se tient une fois par an et délibère sur les décisions courantes de l'association: approbation des comptes annuels, adoption du rapport financier et du rapport moral (aussi appelé rapport d'activité), renouvellement des mandats des membres du conseil d'administration de l'association, fixation du montant de la cotisation annuelle, etc... L' assemblée générale extraordinaire a lieu ponctuellement, lorsque certaines décisions particulièrement importantes doivent être prises: modification de l'objet de l'association, fusion de l'association avec une seconde association, etc. Plus généralement l'assemblée générale extraordinaire intervient pour toute modification des statuts de l'association.
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