Saisie externalisée de la comptabilité et des pièces comptables
Saisie comptable
La saisie de pièces comptables (factures d'achats, notes de frais,... ) est la première étape du processus comptable, elle est essentielle pour la qualité et la fiabilité des informations qui seront ensuite traitées. Que vous soyez une Entreprise (TPE ou PME), Cabinets d'Expertise-Comptable, Externalis Solutions vous propose la saisie comptable de vos pièces grâce à ses équipes spécialisées et vous libère de tâches chronophages. En externalisant la saisie de vos pièces comptables, vous vous assurez de:. Réaliser une économie de l'ordre 80% sur une prestation réalisée en Interne;. Optimiser vos processus;. Conserver un travail d'une qualité irréprochable;. Sécuriser les données traitées. Vos pièces comptables sont scannées par vos soins et dès leur réception sur serveurs sécurisés, un courrier électronique vous accuse réception. Automatiquement, le traitement de votre dossier est planifiée et transmis à nos équipes pour saisie.
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Tout dépendra également du type de prestations. La saisie des informations comptables fait par exemple partie des services les plus attractifs. Ce processus englobe des prestations comme la gestion de la paie ou l' établissement du bilan comptable. L'écriture comptable fait également partie de cette opération. Mais dans la plupart des cas, elle est réalisée interne. En revanche, le société d'externalisation comptable peut le prendre en charge. Pour vous aider à y voir clair, la comptabilité externalisée prix varie de 50 € à 100 € HT l'heure. Toutefois, ce tarif varie selon le volume de travail ainsi que l'expertise du société d'externalisation comptable. Chez les petites entreprises (Entreprise individuelle ou EURL) par exemple, la comptabilité externalisée prix avoisine les 1 500 € HT par an, ce qui est presque 20 fois inférieur au salaire d'un comptable en interne. Avantages et inconvénients de l'externalisation comptabilité
Les avantages de l' externalisation comptabilité sont légion.
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En entreprise, les tâches de rapprochement bancaire mobilisent le personnel sur des opérations longues et répétitives, augmentant davantage le risque d'erreurs. Une option bénéfique s'offre aux entreprises: l'externalisation du processus vers une destination offshore. En effet, les sociétés de saisir offshore offrent des solutions logicielles efficaces afin de prendre en charge l'automatisation des actions de rapprochement, d'identifier rapidement les écarts et d'assurer la traçabilité des opérations. Pour bénéficier des services d'une équipe dédiée de professionnels dans la saisie et rapprochement bancaire, faites appel à Offshore-Développement, qui va vous mettre en contact avec les meilleures agences offshores de traitement de données.
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De plus, il vous faut un minimum de connaissances techniques pour orienter vos recherches et trouver les réponses fiables, tant sur le logiciel qu'en comptabilité. Enfin, la plupart du temps ce service à un coût mensuel facturé par le cabinet. Une information périodique
Un envoi mensuel
La solution plus basique, mais très efficace, consiste à demander à votre comptable un envoi périodique de quelques documents comptables. Ils vous permettront de suivre l'évolution de vos comptes en temps réel. Une périodicité assez classique est la demande de ces documents en fin de mois, avec votre déclaration de TVA ou avec les bulletins de salaires. Quels documents demander? La balance générale des comptes: c'est un document synthétique qui liste tous les comptes de votre comptabilité en vous donnant le solde de chacun d'entre eux. Le grand livre: on retrouvera la même information que dans la balance, mais détaillée avec toutes les lignes qui ont permis de déduire le solde indiqué dans la balance. Bon à savoir
Interpréter les comptes n'est pas une tâche aisée si vous n'avez pas de connaissances comptables à la base.
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Connaissant particulièrement bien les difficultés auxquelles sont confrontés les cabinets d'expertise-comptable et les employeurs français en général (inflation administrative, technicité des documents, nécessité de se procurer des équipements spécifiques), nous avons créé notre cabinet à l'île Maurice en 2014. Nous proposons principalement des solutions d'externalisation dans la gestion administrative des ressources humaines et notamment un service paie externalisé à l'attention des cabinets d'expertise-comptable qui sont nos principaux clients. De leurs expériences acquises dans différents cabinets d'audit et de conseils, les cadres de notre cabinet ont dégagé une ligne de conduite: notre métier doit être exercé au sein d'une structure à dimension humaine, composé de collaborateurs compétents et désireux de proposer à leurs clients un accompagnement reposant sur la réactivité et la performance d'une équipe dynamique, qualifiée et dévouée. Nous proposons un système sur mesure afin de nous adapter aux particularités de chaque client…
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Atoo
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2020-12-12
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