Ils synthétisent l'ensemble
des informations d'un exercice donné. Ces
documents vont servir de support pour effectuer une analyse de la
situation financière de l'entreprise. Les documents de synthèse de même que la balance
sont toujours équilibrés. Ceci est
dû au principe de la partie double. La partie double signifie que pour une opération (achat,
vente…) le débit est égal au crédit. Une opération, au journal, est donc toujours
équilibrée. Ce qui est valable pour une
opération, l'est pour un ensemble d'opérations. Le système d'information comptable est fortement
informatisé. Ces dernières années est apparu
un nouvel outil: le progiciel de gestion
intégrée (PGI). Les PGI (ERP en
anglais) modifient l'organisation du système d'information
comptable. Le PGI repose sur l'utilisation d'une base de
données. Les PGI ne traitent pas uniquement de l'information comptable. D'autres informations (provenant des différents
systèmes d'information de l'entreprise: production,
ressources humaines, commercial…) sont contenues dans
cette base de données.
- Système d information schéma et
- Système d information schéma de cohérence territoriale
- Kit plastique sherco 2016
Les procédures sont les modes opératoires qui décrivent les manières habituelles selon lesquelles les opérateurs humains (listes de tâches, fiches de poste) ou les machines (programmes, logiciels, PGI) exécutent ces activités. Le système informatique est donc un support du système d'information et correspond à la dimension technologique du système d'information. II - La complémentarité homme/machine dans le SI
En règle générale, l'automatisation des procédures administratives procure à l'entreprise des gains de productivité importants. Mais, souvent, cette automatisation ne peut être totale: les procédures comprennent à la fois des traitements manuels (assurés par l'homme) et automatisés (assurés par l'ordinateur) lesquels sont étroitement imbriqués. Par conséquent, l'idée que la machine serait a priori plus productive que l'opérateur humain doit être relativisée car:
– toutes les procédures de l'entreprise ne sont pas automatisables dans des conditions économiques et technologiques raisonnables; Exemple: le traitement des exceptions, des cas fortuits.
Système D Information Schéma De Cohérence Territoriale
b. Le journal
Le journal (ou livre-journal) est un document sur lequel sont
enregistrés, de manière chronologique, tous
mouvements affectant le patrimoine de
l'entreprise, opération par opération et
jour par jour. Pour chaque opération, le numéro de
la pièce justificative doit être mentionné. c. Le grand-livre
Le grand-livre reprend les écritures du journal mais le
classement s'effectue par nature des comptes. Ainsi pour un client en particulier, l'entreprise peut, par
l'intermédiaire du grand-livre, connaître à
tout moment la valeur de la créance. d. La balance
La balance est un document comptable récapitulant
l'ensemble des comptes du grand-livre. Le document
contient plusieurs colonnes:
- le numéro de compte,
- l'intitulé du compte,
- le total des débits,
- le total des crédits,
- le solde. La balance après inventaire est le document qui va
permettre d'établir le bilan et le compte de
résultat. Ce document prend en compte les
écritures de régularisation de fin d'exercice
comptable: amortissement, provisions…
e. Les documents de synthèse
Les documents de synthèse (bilan et compte de
résultat) sont réalisés à la fin de
l'exercice comptable.
Cet outil doit permettre une
intégration informationnelle des différentes
activités de l'entreprise. L'essentiel
L'organisation comptable se déroule en cinq phases:
- tri et vérification des pièces
justificatives,
- enregistrements comptables dans le journal,
- établissement du grand-livre,
- établissement de la balance,
- établissement des documents de synthèse,
L'égalité obtenue dans les différents
documents comptables provient de l'application du principe de la
partie double. Le personnel administratif et commercial est plus concerné
par les deux extrémités de la chaîne de
traitement des données comptables: la saisie des
données de base et l'analyse et l'interprétation
des informations obtenues. Vous avez déjà mis une note à ce cours. Découvrez les autres cours offerts par Maxicours! Découvrez Maxicours
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