En cas d'empêchement pour vous rendre à l'AG de copropriétaires de votre immeuble, vous pouvez mandater l'un d'eux afin qu'il fasse entendre votre voix lors de la prise de décisions. Voici un modèle dont vous inspirer. Pouvoir pour la prochaine Assemblée Générale - Lettre-Recommandee.com. Télécharger le document
Prénom Nom
Adresse
Code Postal / Ville
N° Tél
Raison sociale du syndic de copropriété
Code postal / Ville
Lettre recommandée avec accusé de réception
Objet: Pouvoir pour l'Assemblée générale du (date)
(Madame, Monsieur),
Propriétaire des lots (numéros) de l'immeuble situé (adresse), j'accuse réception de la convocation concernant la prochaine assemblée générale prévue le (date, heure et adresse). Ne pouvant y être présent, je soussigné(e) (nom et prénom), donne par la présente tout pouvoir à (nom et adresse du mandataire) pour me représenter à ladite assemblée générale, pour signer l'ensemble des documents en mon nom et suivre mes consignes de vote concernant l'ordre du jour précisé ci-dessous. - Sur les questions (numéros de questions de l'ordre du jour), je demande qu'il soit voté POUR en mon nom.
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Les assemblées générales
Les sociétés par actions ou composées de parts sociales comme les SAS, les SARL ou les SA par exemple ont l'obligation de réunir leurs associés tous les ans lors de l' assemblée générale ordinaire annuelle dans les 6 mois suivants la clôture de l'exercice. Ainsi, le gérant d'une SARL doit convoquer tous les associés par lettre recommandée et leur communiquer au moins 15 jours à l'avance tous les documents sociaux prévus par l' Article L223-26 du Code de commerce tels que les comptes annuels, le rapport de gestion du CAC, ainsi que sa liste de proposition de résolutions. Chaque associé aura le droit de poser une question par écrit. Moodle procuration pour assemblée générale copropriété 2. Les assemblées générales concernent également le monde associatif et les syndics de copropriétés. Une personne physique ou morale convoquée peut décider de ne pas participer elle-même à une AG, dans ce ce cas, elle peut donner mandat à une autre personne pour la représenter. Mais attention, le choix du mandataire est soumis à conditions et diffère selon le type de structure.
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Doit-on forcément choisir un autre copropriétaire pour donner une procuration? Absolument pas, car le choix du mandataire est libre. Tout copropriétaire a le droit de donner sa procuration à qui il veut: un copropriétaire ou quelqu'un extérieur de la copropriété. Quel est le délai que possède un copropriétaire pour remettre sa procuration? Certaines déclarations de copropriété comportent des clauses relatives à la représentation. Elles obligent parfois les copropriétaires à remettre leur procuration aux administrateurs 48 heures avant la tenue de l'assemblée de copropriétaires. Sachez toutefois que la légalité d'une telle disposition est à la fois délicate et discutable, car la déclaration de copropriété ne peut en principe restreindre les droits des copropriétaires. Modèle procuration pour assemblée générale copropriété lot parties privatives. On peut se demander, et avec raison, si tel ou tel échéancier est raisonnable ou non. Comme la réponse n'est pas toujours claire, les copropriétaires ont intérêt à respecter le délai imposé. De leur côté, les administrateurs devraient rappeler ce délai dans l'avis de convocation.
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Son droit de vote est alors partagé proportionnellement aux droits des autres indivisaires dans l'indivision. Que faire lorsqu'un même copropriétaire a donné plus d'une procuration pour le même appartement? Un copropriétaire ne peut désigner plusieurs mandataires pour une même fraction, car le droit de vote est par nature personnel et indivisible. Il faut alors prendre en compte la date de signature. La plus récente sera celle retenue. Peut-on limiter le nombre de procurations lors d'une assemblée? Le Code civil du Québec (C. c. Q. Pouvoir pour assemblée générale de copropriété. ) n'interdit pas à un mandataire de recevoir plus d'une procuration et ne limite pas le nombre de procurations qu'il peut recevoir. En effet, en matière de copropriété divise, le droit de vote est une des prérogatives essentielles rattachées au droit de propriété. Limiter le nombre de procurations reviendrait à restreindre le droit d'un copropriétaire de confier sa procuration à quiconque. Enfin, comme l'article 1056 du Code civil du Québec prévoit que « la déclaration de copropriété ne peut imposer aucune restriction aux droits des copropriétaires, sauf celles qui sont justifiées par la destination de l'immeuble, ses caractères ou sa situation », il est certain que l'adoption par l'assemblée d'une telle restriction serait irrégulière, illégale et donc nulle.
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Il leur suffit d'instaurer un mécanisme de contrôle efficace pour y parvenir, faute de quoi cela pourrait faire la différence devant le tribunal, advenant qu'un copropriétaire conteste la validité d'une assemblée de copropriétaires. Quels droits possède celui qui détient une procuration lors de l'assemblée? Les mêmes droits que celui du propriétaire qu'il représente. Il a le même droit de parole et le même droit de vote. De même, si par exemple le propriétaire qui a donné sa procuration a perdu son droit de vote en raison du non-paiement de ses charges communes, le mandataire qui a la procuration n'aura pas non plus de droit de vote. Modèle procuration pour assemblée générale copropriété. La durée de validité d'une procuration peut-elle être indéterminée? La procuration est donnée pour une durée déterminée ou indéterminée. Dans le second cas, la procuration restera en vigueur jusqu'au décès du mandant ou du mandataire, si aucun substitut n'est nommé, ou encore jusqu'à révocation de la procuration. Me Éric Lecours, notaire
Therrien Couture Joli-Cœur S. E. N.
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» Toute procuration se doit de comporter votre identité (en tant que « mandant ») ainsi que celle de la personne que vous mandatez (le « mandataire »). Vous y exposerez également les fins pour lesquelles cette personne est mandatée en votre nom, les limites de son pouvoir, s'il y en a, et préciserez pour quelle assemblée la procuration est donnée. Finalement, celle-ci devra être signée et datée. Vous trouverez ci-après un modèle de procuration que nous vous suggérons et que vous pourriez adapter à votre situation. Délai de transmission La loi n'impose pas de délai pour remettre votre procuration. Modèle formulaire de procuration assemblée générale. [3] Même s'il peut être prévu aux termes de votre déclaration un délai de 48 heures par exemple, nous sommes d'opinion que votre procuration ne peut être refusée si celle-ci est transmise avant l'assemblée. Il est cependant préférable de se conformer autant que possible à une telle stipulation, afin d'éviter tout contentieux inutile. Restrictions quant au nombre de procuration? Vous venez d'apprendre que la personne que vous aviez l'intention de désigner comme mandataire sera déjà présente à l'assemblée, représentant un autre copropriétaire?
Modèle formulaire de procuration assemblée générale
PROCURATION ASSEMBLEE GENERALE
Concerne:
Association des Copropriétaires Résidence..................................
située à............................................................ Appartement
Garage
Parking
Je soussigné:............ :............ :................................................... (nom complet propriétaire):
Donne par la présente procuration à:......................................... Domicilié à................................................................
Ou, en son absence, à...................................................... Dans le but:
D'assister à l'Assemblée Générale des Copropriétaires du bâtiment susmentionné. Celle-ci se tiendra le............................... à partir de.............. heures. Vous êtes attendu à l'Hôtel
Apostroff, situé à Coxyde, Lejeunelaan 38. De le représenter et d'y exercer tous les droits qu'il aurait pu exercer. De participer en son nom à toutes les délibérations, discussions et aux votes.
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Mais lorsqu'il s'agit d'un collègue dont vous êtes très proche, miser sur un mot de départ original peut s'avérer plus adapté. Voici trois manières différentes de lui dire au revoir:
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