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Page 1 sur 4 La tenue de la comptabilité des copropriétés est soumise depuis le 1er janvier 2007 à des règles très précises. Une façon pour les copropriétaires, comme pour le syndic, de disposer de davantage de visibilité et, ainsi prévenir d'éventuelles difficultés. Crédit DR
Le plan comptable permet de suivre l'utilisation des appels de fonds par le syndic, de connaître la situation de trésorerie du syndicat en fin d'exercice comptable et de comparer les coûts de gestion d'une copropriété à l'autre. En effet, les comptes de la copropriété doivent enregistrer les charges dès leur engagement, indépendamment de leur règlement. Ainsi, une livraison de fuel fin 2011 sera, par exemple, comptabilisée sur l'exercice 2011, même si le syndic n'a pas reçu la facture payable en 2012. Cette façon de procéder permet donc d'obtenir des comptes comparables d'un exercice à l'autre et de refléter parfaitement les dépenses de l'exercice, même si certaines factures ne sont pas arrivées ou si des factures de l'année précédente ont été reçues en début d'année.
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Actualisé le 01 juin 2022
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134LRNK Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 200 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers: syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction. Au sein de notre agence, vous avez la responsabilité de la comptabilité d'un portefeuille client en copropriété. Véritable relais du gestionnaire, vos missions consistent:
- Préparer les appels de provisions trimestrielles
- Assurer le paiement des prestataires
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Organiser les clôtures de comptes d'immeubles
- Suivre les dossiers d'impayés et de contentieux
- Accueillir et renseigner les clients sur les questions comptables
Profil
Votre formation supérieure en comptabilité et idéalement une première expérience sur des fonctions similaires seront des atouts à votre réussite sur ce poste.
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Ces adaptations par rapport aux règles énoncées par le législateur n'en respectent pas moins le plan comptable: • Remboursement sinistres. Afin d'éviter l'ouverture de comptes d'attente, bon nombre de comptables généralistes comptabilisent la dépense en classe 6 et le remboursement en classe 7. Les syndics ont pour habitude d'utiliser un compte d'attente pour éviter de répartir une année la dépense et, éventuellement, l'année suivante le remboursement de la compagnie d'assurance. • Compte 459 (Copropriétaire créances douteuses). Très peu de comptes 459 sont ouverts, les logiciels informatiques pouvant rencontrer quelques difficultés à les gérer. Il est, en revanche, tout à fait possible d'ouvrir des comptes 459 à la clôture de l'exercice et de les solder dans les 450 (copropriétaire individualisé) en début d'exercice. Ainsi, les annexes sont-elles conformes à la réglementation et le logiciel peut-il continuer à fonctionner en analytique pour les appels de fonds et la répartition. • Travaux sur plusieurs exercices.
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Le contenu du plan comptable s'applique au syndicat des copropriétaires et non à la comptabilité du syndic, qui obéit à ses règles propres. Ni les unions de syndicats, ni les associations syndicales ne sont concernées, sauf si elles s'y soumettent volontairement. Une dérogation avec des obligations comptables allégées est, par ailleurs, prévue pour les petites copropriétés, du fait de leur nombre de lots et de la valeur de leur budget prévisionnel plus faibles. Ainsi, les copropriétés de moins de 10 lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces et dont le budget prévisionnel moyen sur une période de trois exercices consécutifs est inférieur à 15 000 €, ne sont pas tenues à une comptabilité en partie double et peuvent donc constater leurs engagements en fin d'exercice. De nouvelles pratiques comptables
Sur le terrain, de nouvelles instructions comptables sont désormais appliquées selon Philippe Schnepf, professeur à l'École supérieure des professions immobilières (Espi) et auteur de l'ouvrage "Comptabilité et gestion financière", paru aux Editions des Presses du Midi.
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Articles extraits du site Legifrance au 13 octobre 2020
La loi 65-557 du 10 Juillet 1965 a été modifiée le 30 Octobre 2019 par l'ordonnance n°2019-1101
Deux des modifications concernent:
L'article 21-1:
Sans préjudice des dispositions du a de l'article 25, lorsque le conseil syndical est composé d'au moins trois membres, l'assemblée générale peut, par décision prise à la majorité des voix de tous les copropriétaires, lui déléguer le pouvoir de prendre tout ou partie des décisions relevant de la majorité des voix exprimées des copropriétaires présents, représentés, ou votant par correspondance. La délégation de pouvoirs ne peut toutefois porter sur l'approbation des comptes, sur la détermination du budget prévisionnel, ou sur les adaptations du règlement de copropriété rendues nécessaires par les modifications législatives et règlementaires intervenues depuis son établissement. L'article 21-2:
L'assemblée générale fixe le montant maximum des sommes allouées au conseil syndical pour mettre en œuvre sa délégation de pouvoirs.
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Le compte 102 (Provisions pour travaux décidés) est débité au fur et à mesure de la réalisation des travaux. Cette stricte application de la règle comptable conduit à un compte 120 (Solde en attente sur travaux ou opérations exceptionnelles) égal à zéro. La plupart des syndics débitent en totalité le compte 102 au début de l'engagement des travaux. La présentation des annexes est ainsi beaucoup plus lisible. • Travaux comptables de fin d'exercice. Hormis l'habituelle régularisation pour les charges sociales payables le trimestre qui suit la clôture, peu de travaux d'inventaires sont effectués.
En tant que Comptable Copropriété, vous êtes directement rattaché à la Responsable Comptable Copropriété du Groupe. Poste basé à Nantes, vous intervenez au quotidien dans une équipe de 3 personnes aux côtés d'un Gestionnaire Copropriété et d'un Assistant de Gestion. Vous avez alors en charge la comptabilité de votre portefeuille de lots: • Comptabilité fournisseurs: De la réception de la facture jusqu'à la mise en règlement, • Comptabilité clients: Encaissements, virements, relances et contacts directs, • Suivi de trésorerie, • Participations aux clôtures des comptes: Solde des comptes tiers, bilans, participation aux budgets. Cette liste n'est en aucun cas limitative, elle peut évoluer dans le temps. Une période d'intégration et de formation est prévue en interne à votre arrivée. -- POUR POSTULER:
Issu d'une formation supérieure en comptabilité (Bac +2 minimum), vous justifiez d'au moins un an d'expérience sur des missions de comptabilité auxiliaire (fournisseurs et/ou clients). Une connaissance du secteur immobilier serait un plus.