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Liverpool s'est dangereusement rapproché de Man City, jusqu'à dépasser son rival de manière provisoire ces dernières semaines. Pas de quoi faire flancher les pensionnaires de l'Etihad Stadium pour autant, qui ont résisté à la pression sans flancher et sans jamais vraiment donner l'impression d'être atteignables. Le style de jeu de Pep Guardiola et de ses troupes, fait de possession et de pression constante autour du but adverse, a encore payé. De quoi offrir au technicien catalan son 4ème titre de champion (après 2018, 2019 et 2021) depuis son arrivée en Angleterre. Pour les hommes et pour les femmes partition wizard. Son 10ème trophée au total. Privé de quadruplé, Liverpool peut encore espérer réaliser le triplé (Ligue des champions, FA Cup, League Cup). Vivement le prochain épisode en Premier League. Par
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L'intérêt supplémentaire réside ici dans le stockage sécurisé des documents numériques les plus sensibles, à l'intérieur d'un coffre-fort virtuel. Cet outil numérique protège les données contre toute tentative de fraude ou de piratage. Une telle méthode de conservation entre directement en conformité avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Comme vous pouvez le constater, la dématérialisation des process en RH ne se limite pas à une transformation des documents sous format électronique. Cette politique ambitieuse répond également à un besoin de refonte de la logique de fonctionnement du service RH. Ainsi donc, la dématérialisation RH comprend non seulement la dématérialisation des documents, mais aussi des processus.
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Une solution SIRH est alors nécessaire. En général c'est à ce moment que vous vous dites:
La dématérialisation administrative, financière, comptable… et maintenant RH? Tout cela c'est très bien mais, concrètement, y a t'il un vrai bénéfice? Et bien! la réponse est Oui! La dématérialisation RH est une tendance de fond modifiant structurellement les activités et processus RH. Loin d'être un gadget, la dématérialisation des documents et process RH est une nécessité pour ce service. Une fois cet article lu, vous serez convaincu de l'importance de dématérialiser vos procédures RH et vous saurez précisément sur quoi porter vos efforts. 3 raisons indiscutables de dématérialiser les processus RH
En réalité, s'il fallait commencer la dématérialisation de documents et process par un service, ce serait le service des Ressources Humaines. Zoom sur les 3 raisons qui doivent pousser les entreprises à s'attaquer à ce chantier! Un immense volume documentaire
Eh non, le service comptable de votre entreprise n'est pas le plus papivore de tous!
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En entreprise, la dématérialisation consiste en un basculement des documents papiers vers un format numérique modifiable directement, et peut aller jusqu'à une politique de « Zéro papier » lorsque la substitution est totale. Il est nécessaire, une fois les documents numérisés, de mettre un place une solution de Gestion Electronique des Documents (aussi appelée GED) afin de pouvoir les stocker et les modifier si besoin. Son but est une efficacité accrue grâce à une gestion électronique des documents, et donc plus légère. Si cette solution présente de nombreux avantages, il existe encore quelques freins à son application massive. Tour d'horizon des avantages et inconvénients de cette démarche. Les avantages de la dématérialisation
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L'un des principaux avantages de la dématérialisation des documents est logistique: une salle d'archives peut contenir l'équivalent d'environ 23. 000 pages par mètres carrés. La performance actuelle des solutions de stockage numérique change la donne.
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Quels sont les grands principes d'archivage à connaître pour rendre les dossiers du personnel plus fluides et organisés? En entreprise, y compris au sein du service des Ressources humaines, l'archivage sert l'efficacité des employés, mais pas seulement. Au-delà de l'optimisation des processus et du gain de temps induits dans les démarches de recrutement, de formation ou de suivi par exemple, l'archivage permet aussi une réduction des coûts. Ne pas avoir une stratégie d'archivage claire peut donc coûter cher à l'organisation, à la fois en termes de surface occupée mais également en temps perdu à rechercher une information. Ne dit-on pas « le temps c'est de l'argent »? Par ailleurs, les services ressources humaines ont l'obligation de conserver de nombreux documents, parfois sur une durée illimitée en cas de contrôle de l'URSSAF, de l'Inspection du Travail, de litiges ou de besoins de reconstitution de carrière par exemple. Pour mener à bien une démarche d'archivage des dossiers du personnel, il est d'abord nécessaire de réaliser que celle-ci ne se limite pas à ranger et classer ces documents: il s'agit d'un procédé structuré et fractionné en étapes qu'il est important de comprendre et respecter.
En matière de dématérialisation des documents RH, le bulletin de paie est un bon début. Simple et rapide à instaurer en entreprise, l'envoi des bulletins de paie sous forme électronique est encouragé par la loi française ces dernières années. Il n'est pourtant pas le seul document RH susceptible d'être dématérialisé. Le contrat de travail, le dossier de compétences ou le règlement intérieur ne sont que quelques exemples de documentation RH pour lesquels la digitalisation est non seulement possible, mais également très conseillée. Alors, outre les bulletins de salaire, pourquoi et comment dématérialiser les autres documents RH? Quels sont les documents RH susceptibles d'être dématérialisés? Lorsque nous évoquons la dématérialisation RH, nous pensons immédiatement au bulletin de paie. Et à raison, car depuis le décret n° 2016-1762 de la loi El Khomri de 2017, le bulletin de paie dématérialisé devient la norme en entreprise. Il serait toutefois dommage d'oublier les autres documents RH. La dématérialisation concerne en effet l'ensemble des documents administratifs relatifs aux salariés.