Attribuez une couleur à chaque projet, jour, employé ou toute autre manière de définir votre travail. Utilisez des surligneurs et des onglets ou des étiquettes de couleur pour marquer vos fichiers et repérer facilement les informations appropriées. De nombreuses applications Web et mobiles pour la messagerie, les calendriers et les listes vous permettent également d'attribuer une couleur à chaque élément. Profitez-en! Nettoyez votre boîte de réception
Gardez votre boîte de réception propre et les informations importantes faciles d'accès en classant immédiatement un courrier électronique dans un dossier, en le marquant ou en indiquant qu'il est non lu si vous devez y revenir, ou en l'archivant ou en le supprimant si vous êtes sûr de ne plus en avoir besoin. Essayez de:
Créer des dossiers pour chaque année, trimestre ou mois ou étiquetez-les par projet ou employé. Super secretaire fiches pratiques 2. Répondre, de supprimer ou de consigner immédiatement les informations du courrier électronique ailleurs. Établissez vos horaires, par exemple en classant tous les courriels dans les dossiers appropriés en la fin de la journée et en nettoyant et en traitant tous les éléments laissés dans votre boîte de réception à la fin de chaque semaine.
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L'Office Manager bilingue est une fonction très polyvalente de coordination des informations et des activités de l'entreprise. II se positionne souvent comme le relais administratif d'une PME ou d'une filiale d'un groupe. Directement sur le chantier ou au sein d'un département technique/travaux, l'assistant travaux bilingue intervient essentiellement sur le suivi administratif des chantiers. L'archiviste s'occupe de tous les documents anciens ou actuels. Les supports utilisés aujourd'hui (répertoires numériques, bases de données informatisées…) font gagner à la fois beaucoup de temps et d'espace. Super-secrétaire.com, Assist’expo et compagnie. L'Archiviste se doit donc de maîtriser les logiciels spécialisés et les outils internet. Le baromètre annuel Qapa des métiers qui mènent au chômage après le BAC vient de paraître. Et pour la première
L'hôte d'accueil standardiste a pour mission principale d'accueillir, de renseigner et d'orienter ses interlocuteurs. De ce premier contact dépendent l'image et la réputation de l'entreprise. Tandis qu'une nouvelle profession semble s'ajouter à la longue liste des métiers de l'assistanat, sur le terrain quel est le quotidien d'une assistante digitale?
Si vous travaillez mieux avec l'organisation numérique, utilisez le système de calendrier et de rappel de votre téléphone pour prendre rendez-vous et recevoir des notifications à ce sujet. Essayez et utilisez les nombreuses applications disponibles sur smartphone pour gérer vos tâches. Synchronisez vos informations
Assurez-vous de toujours avoir vos notes et autres documents avec vous en synchronisant les calendriers, les listes et les fichiers sur tous vos appareils, ce que presque toutes les applications modernes ont la capacité de faire. Partagez des tâches, des documents et des notes avec d'autres secrétaires, votre patron ou d'autres employés à l'aide d'un logiciel de gestion de projet comme Trello ou Asana par exemple. Super secretaire fiches pratiques online. Partagez des documents et des feuilles de calcul avec Google Docs et utilisez des programmes tels que Dropbox ou Hightail pour envoyer vos fichiers. Conseil n°4: trouver l'information du 1er coup
Mettez de la couleur dans votre travail
Configurez un système de codage couleur pour classer tous vos documents en un coup d'œil.
Planche brute en sapin avec écorce. Cette planche mesure 3m de long et a une largeur de 15 à 20cm. Width: 2364, Height: 1773, Filetype: jpg, Check Details
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