L'inventaire physique permet à l'entreprise de contrôler les écarts (pertes/vols/dépréciation) par rapport au niveau de stock théorique (informatique) et de s'assurer d'une homogénéité de la valeur des stocks entre les exercices comptables. Il doit être effectué régulièrement. La comptabilité générale le préconise au minimum une fois par exercice. Voici quelques conseils pour organiser, établir et contrôler son inventaire physique Inventaire physique des stocks: organisation Inventaire physique des stocks: les procédures En tout premier lieu, une procédure d'inventaire physique des stocks écrite doit être établie afin d'être communiquée et expliquée aux équipes de comptages. Ces dernières doivent être composées de deux personnes au minimum, l'une compte, l'autre note. Les équipes de comptage doivent être réparties dans les différentes zones de stockage. Elles doivent être en mesure d'identifier clairement les produits. La présence d'un élément externe au magasinage est importante pour que la procédure d'inventaire des stocks soit la plus fiable possible.
Fiche De Comptage D Inventaire National Du Patrimoine
Il permet aussi d'adapter sous outils et de mieux évaluer ses besoins et d'anticiper les ruptures. Lorsque les stocks sont très importants et connaissent de grandes rotations, il peut être judicieux d'investir dans un logiciel performant pour éviter les écarts et effectuer les opérations de comptage pour gagner en agilité.
Les fiches d'inventaire
S'il est important de ne pas indiquer aux inventoristes désignés la quantité théorique de chaque article contenu en stock, au risque qu'ils ne comptent pas réellement les articles, il est essentiel de bien préparer des fiches d'inventaire. Ces fiches ont pour fonction de suivre chaque bien du stock identifié par son numéro d'inventaire et son emplacement dans la zone de stockage. Si l'entreprise ne dispose pas de logiciel de suivi de stock dédié, il est possible de réaliser ses fiches d'inventaires sous Excel qui permet de créer une page distincte pour chaque produit. Le livre d'inventaire
Ce livre est moins important que le livre journal et le grand livre, mais il doit faire partie des documents transmis chaque année au tribunal de commerce. En effet, il participe à l'évaluation du patrimoine de l'entreprise. Cependant, depuis la loi de simplification et d'amélioration de la qualité du droit du 17 mai 2011 (n°2011-525), la tenue de ce livre n'est plus une obligation comptable, alors même que l'obligation annuelle d'inventaire reste pleine et entière.
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