Il décrit concrètement les objectifs prioritaires que vous mettrez en œuvre au cours de l'année à venir. Le plan d'action annuel et le plan de prévention global s'intègrent dans le système dynamique de gestion des risques (SDGR). Quels éléments votre PAA doit-il contenir? Le plan d'action annuel reprend:
Les objectifs prioritaires pour l'année suivante
Les moyens et les méthodes pour atteindre ces objectifs
Les missions, les moyens et les obligations de tous les intéressés
Si pour l'établir, on consulte en premier lieu le plan global de prévention, on tiendra également compte de l'année en cours. Et ici aussi, le coronavirus s'invitera à l'agenda:
Prenez en compte les mesures déterminées par les autorités dans le cadre de la lutte contre le coronavirus. La ventilation est un des éléments clés pour limiter la propagation du virus du Covid 19. Pensez à vérifier que vous suivez bien les recommandations en la matière
Mettez à jour votre analyse de risques en tenant compte de l'impact des mesures de prévention coronavirus
Tenez également compte:
Du plan d'action annuel de l'année en cours (2021): tous les objectifs ont-ils été réalisés?
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Le plan global de prévention à 5 ans et le plan annuel d'action sont les deux documents attestant qu'une politique de bien-être est élaborée. Conseil - Un plan global et un plan annuel ne doivent pas être des documents de 25 pages, remplis d'objectifs inatteignables, et tellement dilués dans un baragouin dont le non-marchand a le secret, qu'ils ne mobiliseront personne. Un plan d'action peut très bien tenir sur deux pages, sous forme de tableau, dont le modèle présenté ici rencontre largement les exigences. Version pdf du tableau de bord des plans d'action
Version word du tableau de bord des plans d'action
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Quelles sont les obligations légales? Le Code du bien-être au travail stipule que l'employeur doit prévenir les conditions de travail dangereuses et prendre les mesures nécessaires à la protection de ses employés par le biais d' un système dynamique de gestion des risques, dont le plan de prévention global fait partie intégrante. Qui est responsable du plan de prévention global? L'employeur a l'obligation de protéger ses collaborateurs. Pour procéder à l'analyse de risque et élaborer le plan de prévention global, vous êtes assisté par des conseillers en prévention des services interne et externe pour la prévention et la protection au travail. Ces conseillers ont un rôle de conseil et de coordination et vous aident à rédiger un PPG minutieux. Par exemple
Pendant longtemps, le supermarché indépendant de Marianne a employé dix personnes et a invariablement fait appel à un service externe pour la prévention et la protection au travail pour l'élaboration du PPG. L'activité se développe et l'ouverture de nouveaux magasins lie Marianne à la nomination d'un conseiller interne en prévention qui dispose d'une formation complémentaire de sécurité niveau 1 ou 2.
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Les colonnes prévues sont les suivantes:
Thème
Formulaire
Question
Score
Référence légale
Commentaire
Un plan d'actions comme base de votre PGP et PAA
Pour aboutir à un plan d'actions valable, il est nécessaire d'ajouter un certain nombre de colonnes:
Action(s): quelles actions doivent être menées pour résoudre les points d'attention concernés et qu'ils obtiennent un score de 5? Date d'exécution: pour quand les actions proposées doivent-elles être finalisées? Responsable: qui est responsable de mener les actions à bien? Moyens: des moyens spécifiques (investissemtns, formations…) sont-ils nécessaires pou rréaliser ces actions? Statut de l'action: lorsque le plan d'action doit être évalué, on peut ici mentionner l'état d'avancement du projet (exécuté, en cours, à plannifier... )
Avec un tel plan d'action, on peut donner forme à un plan de prévention global et à un plan d'actions annuel. Si vous suivez et adaptez correctement ce plan d'action, vous pouvez, dans une phase ultérieure faire une réévaluation via l'outil d'autodiagnostic sur base de ce plan d'action traité.
Plan Global De Prévention Et Plan Annuel D Action Plan
du rapport annuel du service interne pour la prévention et la protection au travail de l'année précédente. des avis formulés par le Comité au cours de l'année précédente. Qui est responsable du PAA? En tant qu'employeur, vous êtes vous-même responsable du plan d'action annuel. Pour parvenir à un plan correct au niveau du contenu et bénéficiant d'une bonne adhésion dans votre entreprise, les membres de la ligne hiérarchique et le service interne pour la prévention et la protection au travail doivent être impliqués dans sa création. Le comité pour la prévention et la protection au travail doit également être consulté: vous ne pouvez mettre en œuvre le plan d'action annuel qu'après réception de l'avis du CPPT, de la délégation syndicale ou via la participation directe de vos employés. L'avis sur le PAA de l'année suivante doit être rendu avant le 1er novembre de l'année en cours. Le Service interne pour la prévention et la protection au travail est chargé de rendre des avis et de formuler des propositions pour l'élaboration, l'exécution et la rectification du plan d'action annuel.
Présentez le plan au CPPT ou soumettez-le à vos délégués syndicaux ou directement à vos collaborateurs avant le 1 er novembre de l'année en cours. Tenez compte de l'avis du CPPT. Faites valider le plan par le CPPT (ou la délégation syndicale ou les collaborateurs) avant le début de l'année de travail à venir. Communiquez le plan au CPPT Quelques conseils pour un suivi réussi - Intégrez le PPG et le PAA dans un seul document. - Veillez à une participation, une communication et un suivi suffisants. - Incluez le suivi du PAA dans les rapports mensuels. - Inscrivez le PAA à l'ordre du jour du CPPT et évaluez les réalisations et le suivi. - Définissez des objectifs SMART dans le PAA: spécifiques, mesurables, acceptables, réalistes, temporellement définis. Mensura vous aide Utilisez le rapport de visite de l'entreprise ou les conseils stratégiques triennaux pour élaborer votre PPG et pour fixer les priorités dans le PAA. Nous pouvons également suppléer votre conseiller interne en prévention à différents niveaux.
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