Celle-ci permet, comme son nom l'indique de récupérer un sous-total à partir d'une liste ou d'une base de données. Cette fonction attend au moins deux arguments:
(no_fonction;réf1;…)
Où:
No_ fonction: correspond au type d'opération à mettre en place dans le sous-total:
Réf1, réf2, … il s'agit ici de venir saisir les références à inclure dans le calcul du sous-total. Il est possible de renseigner entre 1 et 254 références. Les fonctions sont réunies dans deux groupes:
De 1 à 11
Et de 101 à 111, la différence avec le premier groupe c'est qu'ici le calcul ignore les cellules masquées (attention, les cellules filtrées par un filtre classique seront toujours exclues)
no_fonction
Fonction
1 ou 101
MOYENNE
2 ou 102
NB
3 ou 103
NBVAL
4 ou 104
MAX
5 ou 105
MIN
6 ou 106
PRODUIT
7 ou 107
ECARTYPE
8 ou 108
ECARTYPEP
9 ou 109
SOMME
10 ou 110
VAR
11 ou 111
VAR. P
Dans notre exemple, pour récupérer le montant des ventes réalisées par magasin, nous allons vouloir utiliser la fonction SOMME. Comment trier les valeurs après avoir appliqué le sous-total dans Excel?. Étant donné qu'aucune cellule n'est masquée, nous pouvons utiliser la fonction du premier groupe: 9
(9;E9:E11)
Ensuite, nous pouvons utiliser la fonction sur toutes les cellules de la colonne.
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=SOMME(E9:E11)
Nous repérons maintenant la même opération pour chaque magasin:
Maintenant, comme vous l'avez peut-être déjà remarqué, le problème de cette méthode, c'est que le total général est maintenant erroné, car les sommes que nous venons d'insérer sont comptées dans celui-ci. Il est donc nécessaire de modifier la formule pour exclure ces cellules:
=SOMME(E9:E11;E13:E16;E18:E21;E23:E26;E28:E30)
Pour obtenir la somme de plusieurs plages de cellules, il suffit de saisir un point-virgule entre chacune d'entre elles. Excel fonction sous total war. 3. Utiliser la fonction
La solution que nous venons de découvrir ici permet effectivement de calculer des sous-totaux, mais comme vous pouvez le voir, le fait de devoir modifier la formule du total général est assez contraignant. D'autant plus que si ici le tableau n'est constitué que de quelques lignes, il ne sera pas envisageable d'utiliser cette technique sur un grand tableau avec des dizaines de sous-totaux. Heureusement, Excel dispose d'une fonction spécialement dédiée et pour cela, nous allons utiliser la fonction () d' Excel.
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Mais je ne vois pas ce qui te fais plus peur dans les TCD que dans le système filtre + sommeprod (qui à mon avis ne marche pas si facilement... à moins de faire une liste déroulante avec cellule liée... peut-être........... ) Nad Passionné d'Excel Messages 4'812 Votes 513 Excel 2003 FR - 2007 FR Inscrit 16. 03. 2008 Lieu BAYONNE Bonjour En utilisant et SOMMEPROD; En B2: =SOMMEPROD(((3;DECALER(D1;LIGNE($24:$141)-1;)))*($D$24:$D$141=A2)) Amicalement Nad L Lamouche Nouveau venu Messages 4 Excel 2010 FR Oh, merci! Je test ça tout de suite dans mon méga tableau...... alors quand je filtre ça marche presque, effectivement les valeurs changent, mais j'ai testé sur lyon par exemple, et au nom XIN il me met 0 alors qu'il y en a un pourtant... je test des petits trucs pour arranger.. mais pour l'instant sans succès.. Nad Passionné d'Excel Messages 4'812 Votes 513 Excel 2003 FR - 2007 FR Inscrit 16. Combiner somme.si et sous.total. 2008 Lieu BAYONNE Re J'ai oublié de figer D1 =SOMMEPROD(((3;DECALER($D$1;LIGNE($24:$141)-1;)))*($D$24:$D$141=A2)) Avec mes excuses Nad L Lamouche Nouveau venu Messages 4 Excel 2010 FR
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ça marche du tonnerre!
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Notez que les valeurs sont « appariés » (par exemple, 1-101, 2-102, 3-103, et ainsi de suite). Ceci est lié à la façon dont SUBTOTAL traite les lignes masquées manuellement. Lorsque num_fonction est compris entre 1-11, SOUS-TOTAL comprend cellules qui ont été masquées manuellement. Lorsque num_fonction est compris entre 101 et 111, SOUS-TOTAL exclut valeurs dans les lignes qui ont été masquées manuellement. Fonction Inclure masqué Ignorer caché MOYENNE 1 101 COMPTER 2 102 COUNTA 3 103 MAXIMUM 4 104 MIN 5 105 PRODUIT 6 106 STDEV 7 107 STDEVP 8 108 SOMME 9 109 OÙ dix 110 CHAÎNE Onze 111 Remarque: SOUS-TOTAL toujours ignore les valeurs des cellules masquées par un filtre. Les valeurs des lignes qui ont été « filtrées » ne sont jamais incluses, quelle que soit la num_fonction. SOUS-TOTAL dans les tableaux Excel La fonction SOUS-TOTAL est utilisée lorsque vous afficher une ligne Total dans un tableau Excel. Excel fonction sous total la. Excel insère automatiquement la fonction SOUS-TOTAL, et vous pouvez utiliser un menu déroulant pour changer de comportement et afficher max, min, moyenne, etc.
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De la même manière que dans l'exemple précédent, une fonction est ensuite utilisée pour effectuer un sous-total du nombre de produits par groupe de produits:
Somme par Catégorie ou Groupe – Sous-Totaux dans le Tableau de Données
Nous pouvons également ajouter des sous-totaux directement dans un tableau de données à l'aide des fonctions SI et
= SI ( B5 = B4; ""; SOMME. ENS ( $ C $ 3: $ C $ 11; $ B $ 3: $ B $ 11; B5))
Cet exemple utilise une fonction imbriquée dans une fonction SI. Décomposons l'exemple en plusieurs étapes:
Nous commençons par totaliser le nombre de produits qui correspondent à la catégorie de produits concernée:
= SOMME. ENS ( C3: C11; B3: B11; B3)
Cette formule produit une valeur de sous-total pour chaque ligne de données. Méthode Range.Subtotal (Excel) | Microsoft Docs. Pour afficher les sous-totaux uniquement dans la première ligne de données de chaque groupe de produits, nous utilisons la fonction SI. Notez que les données doivent déjà être triées par groupe de produits pour que les sous-totaux s'affichent correctement.
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Nous pouvons ensuite utiliser à nouveau la fonction pour déterminer le montant des ventes, en appelant toutes les cellules de la colonne en tant que référence de calcul:
À présent, comme vous pouvez le constater, le montant du total général est maintenant correct, les sous-totaux sont en effet ignorés:
Nous pouvons maintenant utiliser la même méthode pour calculer le nombre de clients par magasin (en utilisant la poignée de recopie pour dupliquer la cellule):
4. Utiliser la fonction automatiquement
L'un des autres avantages de la fonction, c'est qu'il est possible d'automatiser totalement son insertion au sein du tableau!
La raison pour laquelle Excel utilise SUBTOTAL pour les calculs dans la ligne Total d'un Tableau Excel est parce que SOUS-TOTAL automatiquement exclut les lignes masquées par les contrôles de filtre en haut du tableau. Autrement dit, lorsque vous filtrez les lignes d'un tableau avec une ligne Total, vous verrez les calculs se mettre à jour automatiquement pour respecter le filtre. SOUS-TOTAL avec contours Excel dispose d'une fonctionnalité Sous-total qui insère automatiquement des formules SOUS-TOTAL dans les données triées. Vous pouvez trouver cette fonctionnalité dans Données > Plan > Sous-total. Les formules SOUS-TOTAL insérées de cette manière utilisent les numéros de fonction standard 1-11. Cela permet aux résultats du sous-total de rester visibles même lorsque les lignes sont masquées et affichées lorsque le contour est réduit et développé. comment faire des tableaux croisés dynamiques dans Excel 2010
Remarque: bien que la fonction Plan soit un moyen « facile » d'insérer des sous-totaux dans un ensemble de données, un Tableau croisé dynamique est un moyen meilleur et plus flexible d'analyser les données.
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