Modifiez le modèle pour visualiser la répartition du temps et des activités de votre équipe dans votre calendrier de sprint agile (exprimé ici par intervalles de deux semaines). Looking for a better way to manage your resources? Look no further. Resource Management by Smartsheet empowers your people to more effectively manage teams across projects, track time accurately, and forecast with confidence so you can make better, more informed decisions with a clear view of every project. Watch the demo
Modèle de planification des ressources de projet
Utilisez ce modèle de planification des ressources de projet pour plusieurs types de scénarios de gestion de projets et de portefeuilles. Planifiez les ressources humaines et matérielles (comme les matériaux et l'équipement) dans des rubriques distinctes pour une analyse facile en fonction de chaque phase du projet, depuis la création jusqu'à l'exécution du projet. Planifiez et estimez les coûts pour les salariés à temps plein, les consultants indépendants, le personnel contractuel, les logiciels, le matériel et bien plus encore.
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Pour des périodes plus courtes, utilisez un modèle de planning horaire ou un modèle de calendrier. Entièrement personnalisable et facile à utiliser, vous éliminez les contraintes inutiles lorsque vous utiliserez nos modèles de planning gratuits.
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Cliquez ci-après pour accéder à nos autres documents relatifs à la gestion de projet:
Un modèle de calendrier horizontal, idéal pour la gestion de projet Un planning automatisé Excel gratuit Un plan de trésorerie prévisionnel Excel gratuit Un fichier Excel travaux rénovation gratuit
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Modèle de planification des ressources humaines
Télécharger le modèle de planification des ressources humaines – Excel
Un modèle d'affectation des ressources fournit une vue d'ensemble de la demande en ressources humaines (exprimée en heures de travail) qu'implique un projet. Ce modèle dispose d'une fonction de tableau croisé dynamique qui permet de déterminer rapidement les modifications en fonction des activités de projet en attente et actives par heure de travail/personne affectée. Personnalisez les tâches et les activités en fonction de vos besoins en ressources humaines. Modèle de planification des ressources informatiques
Télécharger le modèle de planification des ressources informatiques
Word
Ce modèle textuel présente des plans de ressources communs aux projets informatiques, tels que les installations d'ERP, les mises à niveau matérielles ou le développement d'applications. Oubliez les feuilles de calcul internes et modifiez ce plan de ressources informatiques pour obtenir l'approbation des propositions de projets ou pour financer le développement de produits.
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Comment faire un planning d'activités étape par étape
Dans le domaine de la gestion de projets, il faut prendre en charge la coordination des équipes, l'organisation et le contrôle des ressources. Vous désirez établir un planning en ligne détaillé contenant les activités d'un projet afin d'augmenter la productivité de votre équipe? Alors vous n'avez qu'à suivre les étapes suivantes pour organiser les tâches et les activités clés du projet:
1. Créez une liste des activités de base
Déterminez chacune des tâches et activités qui sont essentielles pour entamer le travail et développer le projet, de même que les fonctions à assumer. Si vous avez le moindre doute, vous pouvez consulter votre équipe; vous obtiendrez ainsi une liste détaillée et plus proche de la réalité. 2. Liez les activités entre elles
Il est fort probable que certaines tâches dépendent d'une tâche précédente. Il est donc important de connaître la relation qui existe entre chacune des tâches pour ensuite les ordonner. Ceci permettra de savoir quelles tâches doivent être accomplies en premier lieu et lesquelles peuvent être réalisées par après.
Personnalisez chaque donnée afin de l'adapter aux contraintes du projet. Reliez chaque échéance aux tâches en question pour donner forme au planning. 5. Redéfinir la stratégie du planning hebdomadaire ou journalier
En fonction des résultats que vous obtiendrez au fur et à mesure de l'avancement des tâches, vous pourrez voir comment évolue le projet et s'il est nécessaire de redéfinir la stratégie pour améliorer le processus. Cela signifie qu'un planning d'activités sur Excel ne peut être une ressource statique: au contraire, il doit constamment évoluer, s'actualiser et s'adapter aux nouvelles tâches ou aux nouvelles ressources. Idées pour organiser un planning d'activités avec Excel
Grâce aux fichiers Excel pour plannings d'activités, nous disposons de l'un des meilleurs outils pour tout garder sous contrôle. Ces fichiers ont d'ailleurs le grand avantage de pouvoir être appliqués à n'importe quel domaine. Ils sont particulièrement indiqués pour agir en tant que diagrammes de Gantt dans Excel; or, comme ils sont facilement personnalisables, il s'agit d'un excellent moyen pour distribuer toutes les tâches.
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