Dans cette archive numérique claire, des fonctions de recherche et de filtre aident à naviguer. De plus, l'historique des contrats conserve les statuts de traitements et versions anciennes pour consultation. Des règles d'accès et de sécurité complexes simplifiées. Accorde rapidement aux collaborateurs compétents les droits d'accès correspondants ou configure des règles d'exception. Le logiciel gestion des contrats weclapp régule le concept d'autorisation presque de lui-même sur la base des services ou des entités organisationnelles. Gestion des partenaires
Tous les interlocuteurs toujours accessibles! Avec weclapp, gère les coordonnées de tes parties contractantes en toute facilité. Pour ce faire, saisis toutes les informations pertinentes et utilise les fonctions e-mail pratiques avec archivage des e-mails. Revenus et dépenses
Toujours avoir en ligne de mire la planification budgétaire. Notre logiciel gestion des contrats te permets de garder un aperçu clair des revenus et dépenses contractuels, apportant ainsi de la sécurité et de la certitude dans la gestion des contrats.
Logiciel Gestion Des Contracts 1
Les contrats étant généralement archivés dans les services compétents uniquement, leur accès aux autres départements est limité. Le logiciel gestion des contrats weclapp donne à ton équipe le même niveau d'information et évite ainsi les conflits. Coopération
Crée et traite les contrats en équipe. Avec la mise à jour en temps réel, tu es toujours à la pointe de l'information, Pour une efficacité et une transparence accrues au sein de l'entreprise. Inaltérabilité
Sécurise la gestion de tes contrats: tous les documents sont stockés au même endroit et ne sont pas modifiables. Tu peux ainsi toujours consulter les anciennes versions des fichiers. Droits d'accès
Établis un accès sûr aux documents confidentiels à l'aide des concepts d'autorisations correspondants. Tu peux les configurer de manière individuelle. Aperçu des principales fonctionnalités du logiciel gestion des contrats
Facturation
Facturer en temps et en heure avec des cycles de facturation définissables: crée une commande avec les postes adéquats pour la facturation, une facture avant ou après la période de facturation ou facture plusieurs contrats en une fois par une facture groupée.
Logiciel Gestion Des Contracts Film
Le contrat contient différents éléments: C'est par exemple dans ce contrat qu'est défini le rôle précis du prestataire: service client, réparation … C'est aussi dans ce document que les obligations du prestataire sont exprimées. Enfin, la durée du contrat, les tarifs du prestataire et les modalités de règlement (au forfait, au résultat, ou mixte) sont également strictement définis. Le suivi de ce contrat est un élément fondamental à la bonne marche d'une structure dont le fonctionnement repose souvent sur l'efficacité de son parc informatique Contrats de travail Un contrat de travail est un document qui lie le salarié et l'entreprise. Il définit les modalités d'embauche du salarié, son périmètre d'activités, son salaire, la durée de sa période d'essai … Des échéances clés sont intégrées dans un contrat de travail, comme la durée de la période d'essai. Une solution de suivi de contrat s'avère donc indispensable pour faire face à toutes les échéances. Surtout en la combinant avec la solution de gestion numérique du dossier RH ELO HR Personnel File.
Gestion de contrats fiable et intuitive Processus liés aux contrats respect des délais, durées et échéances Contrôle et supervision en temps réel et sans perte de temps Une gestion de contrats intuitive et fiable pour vous permettre de travailler en toute sérénité Echéances, délais - si vous gérez des contrats, vous savez que cette tâche peut être très complexe. La gestion des contrats ELO Contract vous permet de vous concentrer sur l'essentiel. Un tableau de bord vous permet de garder une vue d'ensemble des informations contractuelles et de faire des analyses individuelles. Un calendrier intégré affiche tous les rendez-vous et vous propose différentes vues. Les contrats sont déposés de manière centrale dans le système ELO. Un processus permet de créer une collaboration entre les différents services - rapidement et de façon automatisée. Si vous souhaitez faire signer vos contrats de manière électronique, ELO Contract est exactement ce qu'il vous faut. Signature électronique des contrats Savoir gérer les contrats est déjà un bon début, mais que faire si vous voulez les signer électroniquement, et ce, de manière la plus fluide possible?